光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文岁亩稿献时需要制作尾注,再次引用此文乎孝献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“耐搏无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认)。
可以通过下面的设置来实现。
1、单击窗口左上角的“office按钮”,在弹出的枣物下拉选项中单凳中液击“word选项”;
2、弹出Word选项对话框中,选中“高级”,在剪切、复制和粘贴处,将在同一文档内粘贴和跨文档粘贴后面的选项培滑设置为保留源格式即可,如图所示。
工具栏中有此功能的图标。这两个图标一般位于word的右上角,你找找看,而且鼠标移动到图标上,有汉字提示。
如果没找到,那就从菜单栏里进去,找到“格式(O)”点击,完全展开后可以看到“项目御兆歼符号和编号”。
处理多级的还有个方法就是:在需要插镇冲入符号的地方,点右键,选择“项目符号和编号”,选择你想要的猜基格式即可。
出现此种情况是由于表格一行文本跨页:解决方法:选中表格,右击选择“表格属性”,在单击“行”标签,选中“允许跨页换行”复选框即明侍可。
上面方法应该能解决问题。如果还不行,下面方法一定可以:
将光标没纳定位在第二页的“一”前按按Ctrl+shift+回车键(此方法是拆分表格)。
再不行可以试用此法:
将跨页行的文本选中剪贴掉,然后调整行高到第一页上,再粘贴刚刚剪贴掉的文本。
如果还不行请MSN联系:枯槐没mansai@163.com
以WPS 2019版为例哪扰
打开文档,选中需要每页自李枯旦动增加表头的区域,依次点击“表格工具”---“标题行重复”即可;
提示败笑:需要在每页重复标题行的表格请确保是连续的同一表格,如在不同页分别单独插入的表格,此项功能将不生效
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