在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据,我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:
1、首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图红色方框。
3、接着,我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。
5、此时我们选择第一列宴瞎中需要匹配数据的晌让空单元格,只需要选中一个就可以,然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。
6、输入逗号后,我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据。
7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(注意这里滑塌的逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用选,直接按回车键就可以了)
8、现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据,如下图示例。
9、最后一步是,如果想要把一列中的数据都匹配出来,那么我们只需要按下图操作。
10、现在我们已经完成了所有的操作,最终效果如下。
备注:vlookup函数通俗的解释
vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0)。
需要用到数组公式,用下面的举例来说明:
1.这里有两个条件,后面对应第三列唯一的数据:
2.当我们需要同时满足条件一和条件二的数据的时候,就需要使用 Vlookup 的多条件查找,在I2单元格输入数组公式:=VLOOKUP(G5H5,IF({1,0},$A$2:$A$9$B$2:$B$9,$C$2:$C$9),2,0) 然后按按Ctrl+Shfit+Enter组合键结束输入。
3.随即便完成了对满足两个条件的数据查询,向下拖拽填充即可。
扩展资料:
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher
Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。比敬闭Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
Table_array为需咐稿腊要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确衡滑匹配或者近似匹配)。
一定要选择精确查找。
1、我们在B3单元格里输入公式=1+2,在C3单元格里输入3
2、ctrl+F打开“查找替换”对话框。我们在查找范围里选择“公式”,并在判局查找内容里输入“3。
3、在查找范围里选择“公式”,并在查找内容里输入“1”,可冲备以发现,公式里含有1的也被查找出来,非公式的数值单元格中含有1也被查找出来。
4、ctrl+F打开“查找替换”对话框。我们在查找范散冲毁围里选择“数值”,并在查找内容里输入“3”,可以发现,查找范围为“数值”。
5、查找范围“数值”和“公式”都是对含有公式的单元格而言的,查找范围“数值”我们在查找时忽略公式本身,只查找公式所得到的结果,而且查找“公式”时我们查找公式本身,而忽略公式所得到的结果。
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