为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在Word2010中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
审阅修订摘要
“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。通过“审阅窗格”，还可以读取在批注气泡中容纳不下的长批注。
提示 ：“审阅窗格”与文档或批注气泡不同，世搏液它不是修改文档的最佳工具。这种情况下应在文档中进行所有编辑修改，而不是在“审阅窗格”中删除文本、批注或进行其他修改。这些修改随后将显示在“审阅窗格”中。
在“审阅”选项卡上的`“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注银斗
①在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，如图。请执行下列操作之一：
●在“更改”组中，单击“接受”。
●在“更改”组中，单击“拒绝”。
●在“批注”组中，单击“删除”。
②接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
同时接受所有更改
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
同时拒绝所有更改
在“审阅”选项卡上的“更搜物改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。
Word 2010文档如何使用审阅修订模式详细介绍：
1、首先，打开需要修订的文档。打开以后，点击审阅，如下图操作。
2、完事后，在审阅中，找到修订栏目，点击修订。如下图，修订已经变成选中的了，现在文档处于修订状态。
3、修订主要有2种：删除内容，增添内容。关于删除修订。首先，选中需要删除的部分，如下图。
4、之后，还是有两种情况。一是：只是删除；二是：删除后，增加新的内容。如果只删除，那就在选中模式下，按下键盘上的ESC键即可；如果是删除并增添内容，那就选中情况大旁侍下，输入新的内容，如下图。
5、只增添内容。这个比较简单，鼠标点击需要增加内容的位置，之后输入内容，就可以了，如下图。
6、删除、增添都是红色，或者删除画一杠啥的不太好。那么此时可以选择修订选项，如下图操作。
7、进入修订选项以后，首先可以选择删除、增添等表现形式，以及展示的颜色。大家自己很容易看明白。
8、比如：我们更改增加内容那行，后面的颜色为绿色，如下图，原来红色的内容，已经变成了绿色。
9、修改完了以后，要给别人看啊。或者我们看别人修改的。那么怎么接受修改呢？首先，把鼠标点击修订内容处，如下图。之后，在更改那一栏中，点击接受，会弹出一个隐藏滚吵菜单，点击接受修启扒订。
10、如下图，之前增加的内容就变成了正常的文本了。
11、上面是对于增加内容的接受修订，那么对于删除内容的呢？还是一样的，把鼠标点击删除修订的位置，之后点击接受修订，这部分内容会直接消失了，真正的被删除了。如果选择拒绝修订，那么就会还原之前文本。
点击【审阅】--》【修订】
【修订】此时处于选中状态
分别对文档中文字，进行（修改）（删除）（插入）操作查看效果
将光标放在文档开始处
点击【下一条】或【上一条】选中各个修改处
点击【接受】或【拒绝】来进行文档的修改
当所有的修订结束之后
点击【审阅】--》【修订】
【修订】此时处于不被选中状态
选中和晌橡要修改的文字
点击【新建批注】能够插入批注
写谨迅一唤旁些修改的建议
很有用哦
首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持激空槐原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。光亏谈标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。
10.3.1 使用修订标记
使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：
（1）打开要做修订的文档。
（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。
（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。
（4）单击【确定】按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。
10.3.2 设置修订标记选项
默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：
（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。
（2）根据用户的需要，分别明友对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
（3）单击【确定】按钮。
10.3.3 接受或者拒绝修订
文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：
（1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。
（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。
（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。
（4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。
10.3.4 比较审阅后的文档
如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下：
（1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。
（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。
（3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改
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