1、打开Word文档中需要排版的内容
2、调整好字的大小之者咐后，我们需要把标题加粗，并居中。
3、一般的文档在每一段前面都会空两个字符的大小，除了在前面打几个空格，还有更简便的方法。首备纯点开格式——段落滚兆改成首行缩进2字符。
4、如果还有要改段落的间距等内容，也可以按照刚才的步骤更改。如果要更改字体颜色，就在颜色里面选择喜欢的颜色，首先要把需要更改的段落用光标选上。
Word文档会根据工作的需要进行不同的排版。如论文、公文、标书等等文档，这些不同类型的文档排版会有所不同，在对Word文档进行编辑排版时，合适的字符间距、行间距及段落间距，会让整个文档的排版看起来更为美观。
今天跟大家分享段落设置的小技巧，段落设置处理好能让你的Word文档更加美观。
ONE
设置段落间距
我们可以通过设置段落间距来调整段落与段落之间的距离带游，即可以调整段落前的间距，也可调整段落后的间距。
选择需要调整的文本内容，点击【开始】-【段落】，单击段落右下方的小三角打开“段落”对话框，在“间距”栏处，根据文档需要设置段落前的间距或者是段落后的间距。
TWO
设置行距
我们可腔行锋以通过设置行距来调整段落中行与行伍晌之间的距离。
01 按快捷键【Ctrl+1】可调整为“单倍行距”；快捷键【Ctrl+2】调整为“ 双倍行距”；快捷键【Ctrl+5】调整为“ 1.5倍行距”。
02 选择需要调整的文本内容，点击【开始】-【段落】，单击段落右下方的小三角打开“段落”对话框，在“间距”栏处设置“行距”即可。
03 选择需要调整的文本内容，点击【开始】-【段落】-【行和段落间距】，在下拉列表中选择适合的行间距值即可调整段落中行与行之间的距离。
THREE
设置字符间距
我们可以通过设置字符间距来调整字与字之间的距离。
选择需要调整的文字内容，点击【开始】-【段落】-【中文版式】，在下列列表选择“调整宽度”，根据需要输入适合的字符间距即可调整字与字之间的距离。
排版有几个小妙招
1.删除Word多余的空行
点击【开始】下面菜单栏找到【替换】—在查找内容添加【^p^p】，在替换为输入【^p】即可。
2.首行缩进
全选所有文本，鼠标右键点击【亮冲段落】—【特殊格式】—【首行缩进】—【缩进值2字符】，即可快速将文本首行进行缩进。
3.英文大小写转化
选中要转换的英文，点击【开始】—【字体】—【更改大小写】
4.文本对齐
选中要对齐的文本，点击【开始宴山】-【段落】-【中文板式】-【调整宽度】就可以了
二、目录排版
1.在文档中菜单栏插入目录，如图
2.弹出目录窗口，可以对目录做修改。可敬祥歼以选择目录的页码，设置目录的字体加粗，对齐方式以及从页码。
3.点击选项，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，设置显示的级别。
4.单击“修改”按钮，可以修改目录的样式。
三、章节自动编号排版
1.在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”。
2.然后修改编号格式，将第一级改为“第1章”。
3.然后点击下面的“更多”，将多级列表的第一级与“标题1”样式链接，选择在库中显示的级别为1。依次类推，缩进和对齐都设为0厘米。 按照要求，可以修改标题1至3的格式，包括字体和段落。
4.后面我们可以只写章节便可以，利用样式进行快速排版。比如第一章 引言，只需要输入 引言，然后应用标题1的样式。
四、图片和表格的排版
1.插入题注。在菜单栏→引用→插入题注。或者文章中有图片，然后右击图片，选择“插入题注”。如果标签中没有“图”或者“表”就新建标签（N），然后取消“题注中不包括标签”。
2.题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果采用的是样式章节自动编号方式，后面插入的图、表的题注就是“图1-1”或者“图1-1”。
3.插入图表目录。如果有表格的话，需要插入表目录。直接菜单栏-引用-题注-插入图表目录。
4.图表目录设置。如果是图目录，就把所有用“图”标签的名称及其所在位置自动生成目录。 其设置方式与前面目录相同。
5.嵌入式图片混排对齐。在用word经常会遇到，嵌入式图片同文字在一个段的时候，图片下缘和文字无法对齐。这时可以先选中这幅图片，然后打开字体格式设置，在高级-字符间距-选项卡，位置选择 降低，磅值稍作调整，效果如图。
五、页码排版
1.插入分节符。在 菜单栏-页面布局-分隔符 中可以插入分节符。
2.显示编辑标记。插入后，在菜单栏——开始——段落，单击选择“显示编辑标记”。
3.分节符。在上面的操作之后，便能看到页面中出现分节符，如图所示。
4.设置页码格式。在目录前一页插入一个分节符，在目录前页面，页脚的页码设置中，设置字体为罗马字母。
5.然后，在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，再设置页码格式为 *** 数字，重新编码，这样便可以设置好页码了。
六、页眉的排版
1.插入域代码。有时在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后在 菜单栏-插入-文档部件-域。
2.然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号”，便可以了。
表格与文字排版参考图文混排方法如下：1、打开word，编辑文字，插入图片；2、右击所移动的图片，选择“设置图片格式”，再选择“版式”选项；3、根据自己的需求设置图片的版式，确定；4、完成以上步骤后，即可把图片好文字摆放到自己想要的位置，从而实现图文混排。注意：word可以图片设置5种版式，分别如下：（1）、嵌入型环绕：在这种环绕方式下，图片被插入的图片既不能旋转也不能被拖动移位。（2）、紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周。（3）、四周型环绕：不管图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周。（4）、衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖者猜图片。（5）、浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字。先把你要排版的内容衡雹导入到word文档中。
ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为a3，一般情况下我们排版用的纸张大小都为a3或者a4。首拦型
分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选择。这里我选择的是三栏。
点击插入页眉，选择一种样式。这里我选择的是传统型。
然后编辑页眉，写上标题日期和小标。
接下来我们把各个部分的标题做一下处理，从字号、字体到颜色等等。
处理前：处理后：
插入图片，选择适合的图片。
页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加美观。
然后我们可以加入水印，水印可以自定义。
设置页面颜色，这里的下拉菜单中有填充效果，可以填充图片。大家可以试试。
最后保存。
一、样式的排版
1
Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。
2
从格式生成样式。
3
对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时吵扰衡可以选择所有应用这个样式的文字。
4
对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。
END
二、目录排版
1
样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
2
插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。
3
插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目升做录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。
4
目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。
5
修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。
END
三、章节自动编号的排版
1
新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。
2
修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。
3
自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行，如下图所示。
END
四、插入图片和表格的排版
1
插入题注。在文章中插入一个图片，然后右击图片，如下图所示。选择“插入题注”，如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。
2
题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果你是采用前面所说的章节自动编号方式的话，出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图1.1-1”。
3
插入图表目录。如果有表的话，需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”，这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。
4
图表目录设置。如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录，如下图所示。 其设置与普通目录相同。
5
嵌入式图片混排对齐。我们经常遇到的问题是，在嵌入式图片同文字在一段的时候，图片的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话，可以选中这幅图片，然后打开字体格式设置，“字符间距”选项卡中，位置选择“降低”，磅值稍作调整即可，如下图所示。
END
五、页码混编的排版
1
插入分节符。在“页面布局”——“分隔李虚符”中可以插入分节符，有四种分节符，如下图所示，说明很清楚，如果要每一章都从右边开始的话，可以在每章前插入“奇数页分节符”。
2
显示编辑标记。插入后，选择“显示编辑标记”，如下图所示。
3
分节符。进行完上面的操作后，就能看到页面中出现一个分节符，如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。
4
设置页码格式。因此，在目录前一页插入一个分节符，在目录前页面页脚的页码设置中，设置为罗马字母。
5
取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，然后再设置页码格式为阿拉伯数字，重新编码即可。
END
六、页眉的排版
插入域代码。有时候我们喜欢在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后选择“插入”-“文档部件”-“域”。
2
域代码设置。然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号”就可以了。
第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑明激
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要行搜了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择激带袜两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
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