通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格悉郑搏）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张丛誉幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括睁祥字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
如何制作PPT模板
如何制作PPT模板
以下说明仅限于2003版本，2007版的可能会有所出入，特此说明
步骤：
1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小，颜色、位置、排列顺序等。
2、新建一个PPT文件，或是从“开始”菜单中起动 PPT程序，打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示
3、设计结构高旅：
（1、从菜单栏中 ，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示：
请注意，这一张PPT实际上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫做“母版”；
（2、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？ 现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：
4、设计PPT内容框架 。
目前出现的这两页PPT，里面已经附带了基本的框架，比如哪里是放标题，哪里是放内容，你可以根据自己的需求，进行相应的位置、大小、颜色的调整。 做PPT模板更重要的意义，是希望这个模板个性化，能显示比如公司的LOGO，某某会议主题及背景等相关内容，那么 接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT做粘贴调整吧。
如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中 该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层” 即可。
5、保存设计。
这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的。正确的方法是：
在菜单栏，选中“文件”--“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：
保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是“ .pot”
6、应用模板。
接下来新建一个PPT文件，打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，戚并凳显示的是“幻灯片 版式” 其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”---“幻灯片版式”选项。
留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小蔽唤箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“我的.模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。成功了。 你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT中。
7、使用。
如果你做模板的目的，仅是做一张个人使用的PPT，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。
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新建文档打开WPS Office，选择“新建演示”，并点击右边栏第一行第一个图案编辑文字在空白笑指知页面中点击输入标题及相关文字插入图片插入-图片-本地图片-选择图片-打开设置碰消背景选中图片-叠放次序-置于底层调整背景图片/文字选中图片/文字，按照需求调整至美观，这样一页ppt就做完了新建空白页再操作开始-新建幻灯片保存ppt文件-另存为-.ppt格式-文件名逗穗可修改-保存
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