excel表格排序方法如下:
手机:华为mate40
系统:EMUI11
软件:excel2007
1、在表格中框选需要排序的单元格。
2、点击左下角工具箱图标进入。
3、右滑编辑栏点击数据,下方即可选择排序方式,降序或升序。
excel的介绍
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特基猛定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个搏历桥参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不烂羡仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。
在咱们用excel做报表的时候常常会用到excel的排序功用。在excel2019中,排序的功用还被加强。以下是小编给大家整理的技巧,希望能帮到你!
excel表格中怎样排序?
1、 按行排列数据
相信咱们对excel的排序功用都不陌生,一般数据仅仅按列排列。有时咱们需要按行排列数据,这时只需从“数据”菜单中挑选“排陪消胡序”,在排序对话框中左下角选中“选项”按钮,在弹出的对话框中挑选“按行排序”,并设置相应关键字即可,而且还能够更改排序的办法是按拼音还是按笔画排序或是挑选自定义序列中的排序办法。
2、按笔划排序。
通过上面的操作,咱们还能够看到“排序选项”对话框中还有一个办法区域,单击里面的“按笔划排序”就按照汉字芦拦的笔划来排序。在中国人的习惯中,常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结桥卖构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。
3、对超过3列的数据排序。
在excel2007里,就不会有多大困难,而在excel2003中,超过3列的数据进行排序时需要把握一个准则,就是要先排序较次要(或者称为排序优先级较低)的列,后排序较重要(或者称为排序优先级最高)的列。
4、 自定义排序
例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时,excel的现有排序功用就无法直接实现了。这时咱们能够运用自定义排序来实现。具体做法是:在“工具”菜单挑选“选项”,挑选“自定义序列”,点“添加”按钮,在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列,或选中相应单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列,再在排序对话框选项中挑选自定义序列就能够按相应的顺序排序了。
需要留意的是,excel的排序功用,在excel2003或2003以下的版本中,能够在数据菜单中找到,而在excel2007版中,除了在数据功用区外,还能够在开始功用区里找到。
1、首先,打开exc软件,有如图所示这个例子,大家可以看到,图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态,也就是没有一定的排序,小编准备把它排成有规律的拍如顺序。
2、拖动鼠标,将这个表格选中,选中后整个表格会呈灰色状态。
3、接着,点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。
4、点击“排序”功能按钮。
5、在弹出来的提示框中,可以看到红框标注的一横。“列:指从你的表格排布的关键来进行筛选;排序依据:就是指你想要如何排序的条件;次序:指你想要如何排序。”
6、红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小,最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。
7、主要关键词:选取“编号”。
8、将排序依据选袭档启为“单元格值”。
9、再将“次序”选为“升序”。
10、点击“确定”。
11、最后,可以看到,原本乱序的“编号”一栏数据全蠢睁部按照有规律的“升序”的规则排序。
12、再来看,如果数据排列规律,颜色不一致,你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示,“姓名”一栏分为了粉色和绿色,粉色在上面。
13、先把“主要关键字”选为“姓名”。
14、再把排序依据选为“单元格颜色”。
15、在“次序”栏,将你选中的颜色放在表格不同的位置,选择“在顶端”或“在中部”等。(小编演示将绿色放在了在顶端。)
16、最后,看结果,粉色姓名由之前的顶端被放到了下面,绿色姓名放在了顶端。
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或镇手洞行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选薯碰项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序御枯”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ""E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
在excel中排序方向有3种,“升序”、“降序”、“自定义排序”。
工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel表格。
1、首先选中Excel表格,双击打开。
2、然后在该界面中,点击顶部工具栏芹册里的“开始”选项。
3、再者在该界面中,点击顶部工具嫌搭宏栏里的“排序”按钮。
4、最后在该界面中,枝脊显示排序有“升序”、“降序”、“自定义排序”三种。
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