1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。
2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。
3、找到文档后,我们可以选择该文档,在选择文档之前,我们需要设置文档的压缩类型。
4、设置好之后就可以进行文档的选择了,将word文档选择到界面中去。
5、选择好之后就可进行文档的压缩,点击开始压缩按钮。
6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的,我们可以耐心等待一段时间,等文件压缩完成。
7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。
文档都是需要经过一次次的修改才能最终确定,经过一次次的编辑修改,文档就会变的很大,这样是不利于文件的传输的,为了解决这个传输问题,我们可以将过大的文档进行压缩,如何压缩word文档,下面的方法可以告诉你!
1:压缩软件的页面会有五种压缩功能,点击选择其中的 word压缩 功能,即可进入操作界面。
2:点击添加需要进行压缩的word文档,需要压缩的文档应该事先都准备好了,直接进行添加就好。
3:文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示,我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。
4:压缩需要选择压缩的设置,在页面下方设置的有通用设置,一共有三个选项,根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。
5:之后要为压缩好的文件选择保存的位置,让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置。
6:这些选项和设置都调节好之后,最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的按钮,软件会对添加的word进行压缩,只需要几秒钟就可以完成,等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦!
给word文档瘦身的方法今天就分享到这里了,有需要word压缩的朋友可以收藏一下这篇文章,尝试一下看看有没有用!
对于很多的办公族来说,Word文档已经是再熟悉不过的文件了,每天撰写文件就需要Word格式的,那么你仅仅只会编写Word文档嘛?学会压缩Word文档,让你的工作变得更加高效!无需其他方法,只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
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具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,所以你可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~
在工作中经常需要对Word文档进行编辑和修改,编辑的越多,里面的文字和图片就会增加,这样的话在保存的时候就会出现问题,导致Word文档过大,这样不管是在发送的时候,还是在打开文档的时候速度就会比较慢,会影响工作的效率,其实是可以压缩Word文档大小的,那么如何压缩Word文档大小,下面就来给大家分享简单的方法哦,让你分分钟搞定Word压缩哦。
第一种方法:直接压缩
操作步骤:
1、我们首先要打开需要压缩的Word文档,之后在Word上找到“文件”选项,然后点击。
2、点击后,我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”,点击 “这台电脑”,然后进行保存,可以将其保存到电脑桌面上。
3、选择好你要保存的位置以后,Word会自动弹出“另存为”对话框,在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项,我们点击后选择下面的“压缩图片”,然后出现一个弹框,“电子邮件 96ppi”然后点击“确定”即可。
这个方法呢是通过压缩Word文档里面的图片来实现整个的Word文档压缩的,下面来给大家介绍一个更加简单的方法哦,压缩很快哦。
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