在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
步骤
打开一个word,如图,建立了一个简单的word文档,简单的,没有进行排版。
将题目进行相应的排版,使之成为word2003中的一种标准格式。word中标题标准的格式,在标题的左侧带有小黑点。会得到如下图的样式
将光标移动到要插入目录的地方。然后点击如图所示的“ 插入 ”。会出来一个下拉菜单,我们选择菜单中的‘ 引用’ ,然后选择“ 索引和目录 ”。
选定完后,会得到下面(如图)的界面。我们选择“ 目录 ”,如同中圈定。会出现右面的图所示的请况,然后确定,就会得到我们要插入的目录。
注:我们会在其中看到很多的设置选项,我们可以根据自己的不同要求,来自定义设置目录的相关格式。
方法
1、打开文件,在需要插入目录地方,单独起页;
点击【插入】-【空白页】;单起页是为了让整个文章看起来更清晰;
2、选中需要将其设置为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,设置目录级别,暂定为1级;
3、选中为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,暂定为2级。以此类推,设置相应级别;
4、目录生成:
在预备显示目录的地方单机鼠标左键,然后点击【目录】选择【自动目录】就可以了;
5、目录更新:
一旦你的目录文字发生了改变,或者有新的目录,只需重新将新增的目录,设置为相应级别,然后点击【引用】-【更新目录】按钮确认即可;word会自动或根据你的新设置来变化目录;
6、有关目录的其他设计:
目录跟页码之间是否用省略号显示~标题直接用文字就可以了然后用更多的花样,显示几个级别的目录,这些都可以根据【引用】-【目录】-【插入目录】的窗口进行更高级的的设置和修改;
7、ps:如果目录不多,想要手动输入目录就可以了,点击【引用】-【目录】-【手动目录】,然后根据自己的需要点击编写就可以了;
1、格子排版
格子排版即将目录中的元素(页码、标题、图片)用表格的方式来摆放,这么做也能够使信息愈加清晰,更有次序。由于这种做法在目录规划中并不常见,所以显得很特别。这种排版方法能够有用组织版面信息,使其更有序、更整洁,所以内容比较多的目录页也能够用它来排版,为了防止单谐和无趣,一般会加入图片元素,但是不合适大规模的运用。
2、分栏排版
分栏排版包括文字的分栏和图片的分栏两种方式,把文字信息竖向等分红两份或两份以上,适用于文字比较多的版面,所以如果目录页的内容比较多时也合适分栏排版。这样的规划方法能够在阅读量较大的情况下,让读者快速找到自己想要了解的那部分。
3、留白
如果目录的文字比较少,版面就容易显得很空、很单调,常见的做法是添加图片或许把文字拉大,其实自动保留大量空白也是一种解决办法,比如把内容集中摆放在版面的顶部、底部、左下角、右下角等方位,留出其他方位的空白。这么处理的版面虽然有一种不平衡感,但动感和规划感更强,大面积的留白还能够恰当缓解眼睛的疲惫。
4、轴排版
轴排版即把目录信息沿着某条轴摆放,这种方式适用于内容比较少的目录页。轴的方式一般为竖轴和横轴,摆放的方式一般为错位排版,在目录规划中轴排版也比较少见,因为风格的局限性大。
5、大页码
页码或许序号是目录页必不可少的元素,章节细分比较多的目录都会标明页码,而分类比较少的目录一般会采用序列号,用来区分几个大板块。把页码或序号拉大并运用笔画比较粗的字体,除了能够使其更明了、醒目以外,还能够添加版面的巨细比照,提高规划感。别的,把页码裁切一下,会更有规划感。
每一个设计的背后都遵循着一套原则,目录也不例外。
目录设计基本上逃不出这三种排版:水平排版,竖直排版,特殊排版。
1.水平排版:
这是比较常见的排版方式。目录二字在上或者在下,信息内容则横向依次排列。
2.竖直排版:
这种排版方式也很常见。左右各占据页面的1/2左右的大小,目录信息一目了然。
3.特殊排版:
所谓特殊的排版,就是与上面两种排版方式截然不同。目录信息要么呈现弧线形排列,要么呈现斜线形排列。总之,不要横平竖直的排列。
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