在wps文字中编辑文档的时候,经常需要对文档内容进行排版,那么,你知道如何排版吗?下面就让我告诉你wps文字如何排版。
wps文字排版的 方法
空格犯的罪——缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档, 文章 版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。
这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。
回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来:在Word 2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。
空格回车联手作乱——版面竖排技巧
文字排版方式处理出了问题,由于其中涉及到竖排版式,文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同,如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上,Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。
第一种方法:用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例,选中需要设置竖排的文字段落,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“文字方向”命令,然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式,右侧出现竖排效果预览,我们可以看到类似于古书竖排的方式,点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后,我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。
第二种方法:用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果,可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时,我们可以借助于文字框在设置竖排效果。
以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”,弹出空白文本框,将文字内容粘贴或录入到其中,竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框,选择右键菜单中的“设置对象格式”,在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡,选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”,确定之后,通过文本框的旋转句柄,即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置,可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。
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如今智能手机的普及,很多事情我们都不必受限在电脑完成,手机也可以,但是许多人对使用手机WPS office写文档不是很了解。下面就由我来告诉你使用手机wps打字写文档,希望对你有帮助!
手机wps打字写文档
下载手机软件WPS office,安装到手机。
在手机上安装并打开WPS office 软件,本人自己的手机,可能因为主题原因,软件图标有所不同。
打开office,下方有“新建字样”点击,出现以下截图。
打开后就和电脑的office文档编辑差不多了,就可以尽情的写自己的文档了。
手机上的office功能和电脑上的差别不大,在进入新建的下方有功能表。
WPS Office软件特点
兼容免费
WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含 WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MS Word、MS Excel 、MS PowerPoint一一对应,应用XML 数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式,你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件,也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
体积小
WPS 仅仅只有MS的12分之1,它在不断优化的同时,体积依然保持小于同类软件,不必耗时等待下载,也不必为安装费时头疼,几分钟即可下载安装,启动速度较快,让你的办公速度“飞起来”!
多种界面切换
遵循 Windows 7主流设计风格的2012新界面,metro风格的2013界面,并且有两种色彩风格,清新蓝、素雅黑,加之传统的2012和2003风格,赋予你焕然一新的视觉享受。WPS 2013充分尊重用户的选择与喜好,提供四界面切换,用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换,熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现,无需再学习。
“云”办公
随时随地办公的乐趣,想要得到吗?使用快盘、Android平台的移动WPS Office,随时随地的阅读、编辑和 保存文档,还可将 文档共享给工作伙伴,跟随你各处行走的 办公软件,还不快试试?
其他
1、无隔阂兼容 MS-Office加密信息、宏文档 内容互联、知识分享 ——以提升效率为核心的互联网应用 。
2、网聚智慧的多彩网络互动平台,单一用户随需随时分享天下人知识积累,悠然制作精美文档 。
3、便捷的自动在线升级功能,无需用户动手,实时分享最新技术成果 。
4、独创的KRM版权保护技术,文件授权范围随需指定 随需应动、无限扩展 ——以想到就能做到为追求的应用无限扩展设置 。
5、跨平台应用,不论是 Windows还是 Linux平台,完美应用无障碍。
7、按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类,无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求 。
8、无缝链接电子政务,文件随需飞翔政府内网中 。
9、可扩展的 插件机制,无限扩展大程序员想象和创造空间 。
10、支持126种语言应用, 包罗众多生僻小语种,保证文件跨国、跨地区自主交流 。
11、体察到 pdf文件已经成为全球流行的文件格式,开发应用支持直接输出 PDF文件技术 中文特色、安全易用 ——以体贴入微为目标的中文特色和人性化易用设计 。
12、文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字工具、中文项目符号、 电子表格支持中文纸张规格等中文特色一一体现,足量尊重中文使用者习惯 。
13、电子表格里面智能收缩、表格操作的即时效果预览和智能提示、全新的度量单位控件、批注筐里面可以显示作者等人性化的易用设计,以用户为本 新添功能、快乐体验 ——数百种新添功能,用户舒适享受办公乐趣。
14、WPS文字提供 带圈字符、 合并字符、 艺术字、立体效果功能,用户娱乐中处理文字 。
15、WPS表格支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印、反片打印应用,用户想怎么打,就怎么打 。
16、WPS演示添加34种动画方案选择、30种自定义动画效果,演示制作播放成为一种游戏。
WPS Office产品功能
文字
-新建Word文档功能;
-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开,包括加密文档;
-支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作;
-编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;
-独家完美支持批注、公式、水印、 OLE对象的显示。
演示
-新建 PPT幻灯片功能;
-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放,包括加密文档;
-全面支持PPT各种动画效果,并支持声音和视频的播放;
-编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;
-共享播放,与其他 iOS设备链接,可同步播放当前幻灯片;
-支持 Airplay、DLNA播放PPT。
表格
-新建 Excel文档功能;
-支持 xls、xlt、 xlsx、xltx、 et、 ett格式的查看,包括加密文档;
-支持 sheet切换、行列筛选、显示隐藏的 sheet、行、列;
-支持醒目阅读——表格查看时,支持 高亮显示活动单元格所在行列;
-表格中可自由调整行高列宽,完整显示表格内容;
-支持在表格中查看 批注;
-支持表格查看时,双指放缩页面。
公共
-支持文档漫游,开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;
-支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘;
- WiFi传输功能,电脑与 iPhone、 iPad可相互传输文档; [4]
-支持文件管理,可以新增文件夹,复制、移动、删除、重命名、另存文档;
-适配 iOS7。
演讲实录强力新增,阅读体验全面提升。
细节优化精致调整,新版给力不更不行。
全组件新增:文档加密
全组件新增:多主题模板在线帮助小技巧
WPS优化:编辑时可自动换行,输入流畅性再次提升
WPS新增:阅读模式页面背景更换、文档页边距显示、翻页方式、字体大小调整
WPS新增:阅读文档时,可单独查看照片并保存
WPP新增:把演讲者的演示过程, PPT播放过程,现场声音,统统录制下来,让演讲永久保真。
ET新增:插入、删除单元格,自动求和
ET新增:数据有效性,设置和取消保护工作表
PDF新增:兼容系统控件中的功能(长按取词、复制、朗读,定义)
PDF新增:多种翻页方式、PDF查找、高亮标记
iPad自动换行阅读、显示行距具体值、iPad全屏阅读模式、iPhone播放PPT时横屏锁定查看、AirPaly投影画面更清晰
编辑备注的同时能看到幻灯片、跨 Sheet搜索、全选表格、货币符号输入优化、支持siri语音输入、支持选区翻译、支持选区朗读。
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WPS文字移动可以按照以下步骤操作进行:
1、打开wps文字软件,打开文档之后,鼠标点击选择想要移动的文字内容。
2、鼠标单击后长按选定的内容,拖动鼠标到想要的位置,松开鼠标单击。
3、完成文字的移动。效果如上。
扩展资料
WPS文字软件根据应用的区域的不同提供了复制文字实现方式:
选取要复制的项。执行下列操作之一:
1、若要进行复制,请在“开始”选项卡上,单击“复制”或使用快捷键 Ctrl + C。
2、单击要显示所选项的位置。
3、单击“粘贴”或用快捷键 Ctrl + V。
资料来源:WPS文字官网:复制或移动文字
1,首先,打开wps文字程序,进入程序主界面中,打开要统计文章字数的文件。
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2,接着,在wps文字上方点击“审阅”选项,点击进入。
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3,在【审阅】选项下方点击【字数统计】,点击进入。
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4,最后,即可看到wps文章的字数统计完成,问题解决。
wps文字设置默认字体的方法一
用wps打开你的word文档,点击箭头所指的倒三角符号~
选择格式——字体
将字体格式,大小更改为你想要的.类型~
可以再预览窗看到字体更改后的实际效果~
然后点击默认按钮~
提示是否更改字体是默认设置,点击确定即可~
wps文字设置默认字体的方法二
首先,打开WPS,点击【开始】下面的【新样式】
然后,在弹出的对话框中设置自己想要的字体
在设置好字体后记得要点击【同时保存到模板】,点击确定,弹出对话框,点击【是】
wps是一款常用的办公软件,具有创建文档、编辑内容等功能。下面,我们来看看如何使用wps文字吧。
01
新建
打开wps文档,然后选择【新建】,如下图所示:
02
新建空白文档
然后点击推荐模板中的【新建空白文档】,如下图所示:
03
输入文字
然后在空白文档中输入文字,比如hello world ,如下图所示:
04
颜色
然后选中文字,即可修改文字的颜色,比如改成红色,如下图所示:
05
文字大小
还可以修改文字大小,如下图所示:
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