首先，需要说明，有效的电子印章，是由前端展示的图形印章，和后端数字证书等共同构成。
有效的电子印章（来源：e签宝）
因为根据《电子签名法》的规定，可靠的电子签名与传统签字盖章具备同等法律效力。而可靠的电子签名（包括签名和印章），需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四个要素，具备法律效力。
《电子签名法》
一般地，用户可以通过中立第三方或者可靠的电子签名平台上申请电子印章。
以我们平台为例，电子印章申请流程如下：
1. 填写信息
用户需要在web端平台，注册并通过身份认证，个人填写手机、姓名、证件号，企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息，核验提交的信息是否真实。
2. 设置印章
认证通过之后，e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章，且具备专属的数字证书。另外，由于电子印章的使用，又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
电子印章（来源：e签宝）
因此，电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片，生成可靠的电子公章，或者自定义设置印章内容（印章文字、尺寸、颜色等）。
自定义设置印章内容（来源：e签宝）
由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端，也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用印章
成功创建电子印章之后，用户就可以在电子印章用印的过程中，通过输入签署密码，或者刷脸的形式，完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后，即可实现电子印章的加盖。
使用电子印章（来源：e签宝）
通过这种身份核验的方式，可以保证签署人身份和确权的真实性；通过这种加密方式签署的文件，可以保证文件或签字防篡改，即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定：真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改，具备完整的法律效力。
申请人通过北京市企业服务“e 窗通”平台申请开办企业，可在领取电子营业执照同时获得一套五枚电子印 章，包括企业法定名称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表人名章。电子印章与电子营业执照同步免费发放，企业可通过“电子营业执照小程序”随时领取应用。
首先，有效的电子印章，是由前端展示的图形印章，和后端数字证书等共同构成。
电子印章验证（来源：e签宝）
一般地，用户可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。
以我们平台为例，电子印章制作流程如下：
用户在web端平台，注册并完成个人身份认证之后，e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章，且具备专属的数字证书。由于电子印章的使用，又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此，电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。
用户可通过【本地上传】和【创建模板印章】，自定义创建电子印章。
模板印章（来源：e签宝）
本地上传：企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核，会对印章做背景透明化处理，生成可靠的电子公章，使其可用于电子合同签署。
模板印章：企业可以自定义设置印章内容（印章文字、尺寸、颜色等）。
成功创建电子印章之后，用户就可以在电子合同签署环节，采用可靠电子签名实现电子公章的加盖，达到与实体印章相同的法律效力，高效、安全、可控、节省企业成本。
WPS文档是我们经常使用的办公工具之一，接下来就教大家怎样在WPS文档中插入电子印章。具体如下：
1.首先我们打开电脑进入到桌面，然后找到想要插入电子印章的WPS文档点击打开。接下来我们就会进入到WPS文档的界面。
2.然后我们就可以点击上方选项卡中的插入选项。
3.接下来我们可以在下方的功能栏中找到图片点击打开，然后在打开的菜单中选择来自文件。接下来我们就可以在弹出的文件窗口中找到印章的图片，点击选中然后点击下方的添加按钮。
4.接下来我们就可以在WPS文档中看到我们插入的印章图片了，然后我们鼠标右击打开菜单之后，选择布局选项，将布局方式修改为浮于文字上方。
5.接下来我们只需要将印章图片拖动到适合的地方就可以了。
6.接下来我们继续鼠标点击印章图片，然后再上方的工具栏中找到图片工具，接下来选择设置透明色，然后我们将印章图片设置为透明色。
1、电子印章申请：
使用单位通过授权人员可以登录电子印章制作系统填写电子印章申请单，填写申请单时应该区分申请的是电子公章还是个人名章或者个人签名，对于不同的电子印章形式，需要填写的内容会有所区别。
2、印章申请审批：
印章管理部门在收到申请后，根据业务需求决定是否同意使用电子印章，如果同意申请，则进入下一个制章环节。如果不同意申请，则退回申请。
3、印章印模维护：
在申请人提交申请的同时，会上传一个经过图片处理软件处理的实物印章印模或者个人签名图片，申请通过后，该图片自动导入印章印模库，并且要导入时间作为印模生效的起始时间，而印模有效期自动设为无限期。
印章管理人员可以对各个印章印模进行停用、销毁和查询等管理，对于已经停用或者销毁的印模，在制作电子印章时不可以再使用。对于印章名称相同，但是印鉴不同的印章，应该保持多个印鉴印模，但是同时有效的只可以有一个。
系统采用固定对称密钥对印章印模图片进行加密，只有在本系统内才可以解密获得明文印章图片信息。
4、电子印章制作：
电子印章卡在制作电子印章之前必需拥有合法的数字证书，同时需要经过服务器的授权系统进行授权。制章时需要在插入制章授权卡后插入电子印章卡，选择合适的印章印模就可以自动完成制章流程，将印章印模图片与电子印章卡内的数字证书进行绑定并且将加密后的电子印章写入电子印章卡中。
5、电子印章发放：
电子印章制作完成之后，申请单位就可以将本部门的电子印章领回去了，发放功能则主要是记录制好的电子印章是谁领走的，也就是说是发给谁了。印章的领用人未必是印章的使用者。
6、印章授权管理：
电子印章制作完成后，还需要对电子印章的使用进行授权，以满足网络版电子签章时对签名者的身份进行认证。个人签名章在制章时自动授权给本人，单位章或者部门章则需要根据实际情况进行授权。
如果单位章由单独的USBKEY管理，而不是由个人USBKEY管理，那么可以自动授权给部门印章使用者角色的人，如果由个人USBKEY管理单位或部门章，则自动授权给该USBKEY的所有人。
授权分为两个方面，一个是电子印章的管理使用权限，一个就是要赋予某一个电子印章可以具备哪些功能——如分别在MS Office中进行签章、在WEB网页中签章、登录时的身份认证等功能，一个印章卡可以同时具备以上功能中某一个或者某几项功能。
在这次电子签章系统采购中，我们已经放开了对应用功能模块的控制，也就是说，在电子印章管理控制层面上，只要持有合法的电子印章的人都可以不受限制的使用各个模块的功能，而使用者最终能够使用哪些功能，则通过应用系统的功能授权来实现只有指定的人可以对指定的文件进行签章。
扩展资料：
系统通过记录ip和MAC地址以及被签章文件名来对各个签章人的签章日志进行审计，以弄清楚何人、何时在何处用哪台电脑加盖了电子印章或电子签名,并且保证审计日志加密存储，保证审计日志的安全和不可篡改。
审计日志包括签章日志、撤章日志、打印日志、验章日志等用章日志，和系统登录日志、非法操作日志、印章管理日志、印章授权日志等系统操作日志。
通过设定条件，可以自动对系统进行安全监控，发现有非法操作，可以方便的将电子印章日志信息按条件，进行分级、分部门、分时间段进行统计。
以便于管理人员及时掌握印章的使用过程，了解各单位、各部门制作制作电子印章的数量、盖章数量、违规用章报警等信息，便于管理人员监督和审计。可以方便的将统计记录按要求，分级、分部门导出到Excel表格中输出。
参考资料：百度百科-电子印章系统
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