Word可以把多个副标题,进行排版,选择格式相似的文本,应用标题2格式,插入一页空白页,在引用选项卡,插入自动目录,即可自动生成目录。
工具/原料:荣耀MagicBook、Windows10、Microsoft Office2019
1、在电脑上,打开需要自动生成目录的Word文档。
2、把文档中的多个副标题,进行排版,设置一样的格式。
3、选中其中一个副标题,点击菜单栏的开始,点击选择,点击选择格式相似的文本。
4、选中格式相似的文本后,在开始选项卡中,点击标题2。把选中的多个副标题,设置为标题2格式。
5、把光标移动到第一页大标题前面。点击菜单栏的插入,点击空白页。
6、把光标移动到刚插入的空白页。点击菜单栏的引用,点击目录,点击自动目录1。
7、即可自动生成目录。
工具/原料:
品牌型号:LenovoE580
系统版本:Windows10
软件版本:WPSOffice11.1.0.1115
1、打开Word文档,点击菜单栏中的“视图”选项。
2、点击“大纲”选项,再在视图中点击“大纲”选项。
3、调整各标题等级,在大纲中调整各标题对应的等级,如一级标题、二级标题、正文文本等。
4、点击“关闭”按钮,标题等级设置好后点击“关闭”按钮。
5、点击“引用”选项,再将鼠标定位在需要生成目录的位置,点击菜单栏中的“引用”选项。
6、点击“目录”选项,接着点击下方的“目录”选项。
7、选择并生成目录,最后在智能目录中选择合适的目录即可自动生成。
相信大家经常使用Word编辑文档,比如写计划书、年底总结等等,这个时候就会用到目录。
很多新手第一次做目录页,都是手动输入的,进行一番涂涂改改,到最后格式全乱了。
大家不要再手动输入目录了,今天就来教你10秒自动生成目录,而且还能自动更新。
一、设置一级标题
下面我们打开一份Word文档,按住【Ctrl】键,依次选中你需要生成的目录名称,然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】,被选中的文本将会变大。
二、自动生成目录
先把光标移动到第一个标题上方,然后点击【插入】-【空白页】,接着点击【引用】-【目录】,选择【自动目录1】,可以看到目录就自动生成了。
三、设置二级目录
此外还可以设置二级目录,同样先选中小标题,然后点击【开始】-【样式】-【标题2】,接着再点击【引用】-【更新目录】,二级目录也自动生成了。
四、自动更新目录
使用Word编辑文档时,如果后期需要修改标题的话,那么目录也要重新生成吗?其实只要选中目录,点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了。
例:我们现在修改一个标题,然后按照步骤进行操作,在目录页中可以看到,自动更新了。
而且这个目录页还有快速跳转功能,想要看哪一页的内容,最直接在目录中按住【Ctrl】键,并用鼠标单击一次,就能立刻跳转到指定的页面。
五、美化目录页
选中整个目录,点击【设计】,切换不同的主题、格式、颜色,原本很挤的目录页,瞬间变得高大上了。
Word自动生成目录的方法,是不是很简单?快去试试吧。
出现此问题的原因为:正文使用了“标题”样式。
解决的方法和详细的操作步骤如下:
1、第一步,打开需要操作的WORD文档,选择出现在目录正文中的相关文本段落,然后在“开始”选项中单击“快速样式”选项,见下图,转到下面的步骤。
2、第二步,执行完上面的操作之后,在底部选择“清除格式”选项,见下图,转到下面的步骤。
3、第三步,执行完上面的操作之后,切换到“引用”选项卡,然后单击“更新目录”选项,见下图,转到下面的步骤。
4、第四步,执行完上面的操作之后,选择“更新整个目录”选项,然后单击“确定”按钮,见下图,转到下面的步骤。
5、第五步,执行完上面的操作之后,返回主文档,发现当Word自动生成目录时,目录的整个文本段均未包含,见下图。这样,就解决了这个问题了。
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