做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候,如果不会一些快捷的操作,制作起来就会非常耗费时间,做出来可能效果还不理想。
今天就来跟大家说说PPT入门必备的快捷键,让你快速制作出高大上的PPT!喜欢记得收藏!
1、最常用快捷键
(1)复制:Ctrl+C
(2)粘贴:Ctrl+V
(3)全选:Ctrl+A
(4)剪切:Ctrl+X
我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字
我们直接选中它,然后按Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴即可完成,是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了!
2、段落对齐快捷键
我们在做PPT时,会进行段落对齐,我们通常会一段一段的进行对齐。
为了方便一次性把所有的段落对齐,下面这几个快捷键很实用!
(1)段落两端对齐:Ctrl+J
(2)段落右对齐:Ctrl+L
(3)段落左对齐:Ctrl|+R
(4)段落居中:Ctrl+E
例如:我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐,直接Ctrl+A全选,再按Ctrl+L右对齐即可。
3、对话框专用快捷键
(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T
(2)打开“查找”对话框:Ctrl+F
(3)打开“替换”对话框:Ctrl+H
(4)打开“网络参考线”对话框:Ctrl+G
(5)关闭对话框:Ctrl+Q
我们需要从幻灯片寻找“(5)关闭对话框:Ctrl+Q”,我们无需一页一页幻灯片中寻找,而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口,就可以进行具体的操作了。
4、文本常用快捷键
(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T
(2)添加|删除文本加粗:Ctrl+B
(3)添加|删除文本倾斜:Ctrl+I
(4)添加|删除文本下划线:Ctrl+U
(5)快速转换字母的大小写:Shift+F3
我们想要加粗下面幻灯片中的文字,除了点文字加粗键,我们还可以使用快捷键添加,下图为原图:
首先是Ctrl+A 将文本框全选,然后Ctrl+B对文本框进行加粗,效果图如下:
5、幻灯片常用快捷键
(1)插入新幻灯片:Ctrl+M|enter
(2)生成新对象或幻灯片副本:Ctrl+D
(3)幻灯片全选:Ctrl+A
我们在做完一页幻灯片时,需要插入新的一页幻灯片,除了点新建幻灯片,还有就是用快捷键:Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。
6、关于PPT文件常用快捷键
(1)打开PPT文件:Ctrl+O
(2)生成新的PPT文件:Ctrl+N
我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件,一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。
现在我们用使用快捷键:Ctrl+N,一键就可以生成新的文件。
7、其他常用快捷键
(1)打开“打印”窗口:Ctrl+P
(2)保存当前文件:Ctrl+S
(3)重复最后选择:Ctrl+Y
(4)关闭当前文件:Ctrl+W
(5)撤销操作:Ctrl+z
我们想要保存做好的幻灯片文档,我们通常都是点文件然后再点保存,或者就是点保存键,今天教大家一键保存文件,就是使用保存当前文件快捷键:Ctrl+S。
除了这些好用的快捷键之外,还整理了一些好用的快捷键送给大家,一共有48个快捷键,感兴趣的可以收藏起来哈~
Ctrl篇:
Alt篇:
Ctrl+Shift篇:
其他篇:
要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!
但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。
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1、中心主旨
不管是做什么PPT,它都离不开中心主旨,因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的,同时,我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT,以及向谁汇报等。
2、整体思路
思路是整个PPT的大纲,整体结构清晰,目标明确,才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么,格式可以是递进式,也可以是总分总,这个根据自己的习惯来就可以了。
3、PPT模板
自己不会制作好看的PPT没关系,可以在像素网选择符合主题的PPT模板,然后进行适当的修改就搞定了。像素网上有很多不错的PPT模板,模板可以节约大量的时间。
4、寻找素材
素材的寻找,可以是图表,给人最直观的感受,不要去选择一些没有代表性的,不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的,这一点一定要把握好。
5、美化整体页面
素材内容输入完毕后,看一下整体的排版,注意画面的美感,这样看着才会舒服。
想做PPT,首先你要有一个简单易用的幻灯片制作工具,比如Focusky,操作界面简洁直观,可以轻松上手使用。
它自带大量精美模板,支持一键添加使用,而且在制作过程中,你还可以设置各种动画特效,添加字幕配音等等,功能十分齐全,可以满足多种制作需求。
这里以以套用模板为例,分享一下Focusky如何制作PPT。
打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。
1、可以使用PowerPoint软件制作ppt。
2、鼠标右击电脑上的空白位置。
3、在弹出的窗口点击新建并选择PPT。
4、双击打开新建的PPT,单击需要添加标题的位置。
5、输入要使用的文本并点击文件中的保存即可。根据以上步骤即可制作ppt。
1、做ppt的话,首先单击鼠标右键,选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。在打开新建的PPT中单击中间的文字,输入要显示的文字。
2、然后在菜单栏“开始”中找到“新建幻灯片”工具按钮,在下拉菜单中选择空白幻灯片,幻灯片的数量根据需要确定。在菜单栏“插入”中选择“文本框”,空白的幻灯片处输入要展示的文字。在菜单栏“插入”中,选择“图片”工具按钮,选择要插入的图片。按照喜好调整好文字和图片的位置,根据需要添加其他内容即可。
3、最后,编辑文件名称,选择保存路径,接下来你可以返回到桌面看到这个文件的图标和扩展名。这样一个ppt就做好了。
新建ppt文件,ppt文件的标准格式为.ppt和.pptx。
创建方式:右击桌面空白处,选择【新建ppt文件】;或打开【powerpoint】软件,点击【新建幻灯片】。
输入主标题和副标题。
点击【单击此处添加标题】文本框,输入主标题和需要的副标题。
选择ppt模板。
在【设计】菜单中,选择喜欢的模板,ppt将进行模板更换,进行初步美化。
添加新的ppt页面,并编写ppt主要内容。
点击【插入】菜单的【新建幻灯片】功能添加页面,插入页面的风格与首页主题风格一致。
在新的ppt页面中,可以进行文字、图表、图片、视频的插入。
插入有两种方式方式为:一是点击页面中的相应按钮;二是点击【插入】菜单中的相应按钮。
修改页面主题,设计页面展现内容。
对需要介绍的内容进行形象化展现,并插入需要的文字、图标、图示、视频等。
按照课件章节依次设计页面,并进行致谢页面的设计。
对剩余课件章节进行ppt设计,最后一页为致谢,用于表示对观众或ppt阅读者的感谢。
根据需求对ppt课件进行微调,至此PPT课件制作完成。
END
方法/步骤2
初学者怎样做ppt课件,具体教程如下:
1、新建ppt文件。
2、输入主标题和副标题。
3、选择ppt模板。
4、添加新的ppt页面,并编写ppt主要内容。
5、在新的ppt页面中,可以进行富文本内容的插入。
6、修改中间页面主题,设计页面展现内容。
7、按照课件章节依次设计页面,并进行致谢页面的设计。
8、PPT课件制作完成。
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