公文的标题序号，在一篇文章中既有核心作用，也有美观作用。可以使公文内容层次分明，章节清晰，并起到画龙点睛的作用。
一般的公文，由标题、正文、附件三个部分组成。正常情况下，它的标题为2号小标宋体字，正文为仿宋3号字体。正文中的序号使用，为四个等级，下面逐一介绍。
一、正文序号及标题使用：
1、第一等级，一、：
这个第一级序号“一、”，为黑体三号字加粗。需要注意的是，第一级序号，一般都会有小标题，则需要小标题也同为黑体字，但不是仿宋三号字。在“一、”的后面，一般使用“、”号，不能直接是文字或空格后是文字。
例：一、抢抓机遇，超长发展，坚决打赢扶贫攻坚战。
2、第二等级，（一）：
这个第二级序号“（一）”，为楷体三号字加粗。需要注意的是，第二级序号，一般会有小标题，则需要小标题也同为楷体字，但不是仿宋三号字。在“（一）”的后面，不再使用“、”号，而是直接为文字。
例：（一）支部带头，强化阵地堡垒作用。
3、第三等级，1.：
这个第二级序号“1.”，为仿宋体三号字加粗。需要注意的是，如果第三级序号也有小标题，同样需要加粗，保持仿宋三号字体。在“1.”的后面，直接是文字。
例：1.集中学习，提高综合素养。
4、第四等级,（1）：
这个第二级序号“”（1），为仿宋体三号字加粗。需要注意的是，如果第四级序号也有小标题，同样需要加粗，保持仿宋三号字体。在“（1）”的后面，不再使用“、”号，而是直接为文字。
例：（1）做好师资队伍选拔及培养。
二、特殊情况的标题序号使用。
有的时候，一篇文章结构简单，字数不多，不需要四个层级，只有一、二、三个层级，这个时候的序号使用，可以灵活遵循使用规范。但有一个基础原则，第一级序号，必须是“一”，而不是“（一）”或“1.”、“（1）”.
比如，只有两级内容的，可以使用“一、和1.”或“一和（一）”，但不能使用“一和（1）”。
有的时候，日常文档只有一个层次的，序号可以使用“一、”、“1、”。
排先。
序号排序规则如下阿拉伯数字后面用黑圆点。汉字数字后面用顿号。“第一”“第二”“第三”后面用逗号。带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类，“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文如果只有一个层级，就是“一”的形式；如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层，那么规范的序号顺序当然是一、（一）的。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
本标准相对GB/T9704－1988作如下修订：
（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（5）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；
以上内容参考：百度百科-国家行政机关公文格式
论文引用序号应该标在引文的后面的右上角。
标注方法
（1）按各篇文献在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字从“1”开始连续编号，并将序号置于方括号中，标注在引文或著者的右上角。
（2）同一处引用多篇文献时，应该将各篇文献的序号在方括号中全部列出，序号之间用逗号隔开。如果遇到连续的序号（包括紧挨的序号），则用半字线连接起止序号。
（3）同一文献被多次引用时，应该只编一个序号，将引文页码置于方括号后。
（4）文献作为正文句子成分出现时，其序号不应该再标以上标的形式表示，而应该与正文平排。
论文的标题排序
为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。特别是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与××商榷”之类的副标题。
另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。如《如何看待现阶段劳动报酬的差别——也谈按劳分配中的资产阶级权利》、《开发蛋白质资源，提高蛋白质利用效率——探讨解决吃饭问题的一种发展战略》等。
1、先打开电脑，打开excel，在任意一个单元格中输入1，如下图所示：
2、然后选中该单元格，将鼠标放在右下角，出现十字符号时进行下拉，如下图所示：
3、然后点击自动填充选项按钮，如下图所示：
4、之后点击填充序列，如下图所示：
5、结果如图所示，这样便依次排序号了，如下图所示：
第一层为“一、二、三”。
第二层为”（一） （二） （三）“。
第三层为1、2、3。
第四层为（1）（2）（3）。
第五层为①②③。
常用公文格式:
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
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