能够做到私有化部署的团队协作软件推荐使用BoardMix协同白板。
BoardMix协同白板中的每个白板文件都有唯一的链接，用户可以与协作者共享此链接。用户可以分别设置每个文件的共享类型，决定协作者拥有哪些权限。所有的BoardMix用户均可以将自己的文件生成链接，分享给其他用户。选择成员如何通过链接共享查找和打开文件。默认情况下，文件链接类型是所有人可查看。通过该链接打开文件的用户，均会获得查看权限。如果用户希望成员协作但不加入团队，请选择“互联网上获得链接的人可编辑”或“互联网获得链接的人可查看”。这些人将通过链接直接参与协作而不需要加入团队，但是编辑文件需要用户注册并登录。可以选择协作者打开文件后拥有的权限。为编辑者权限和查看者权限。
用户
想要了解更多关于团队协作软件的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是赋能组织及组织下C端个体，为组织提供在线信息协同的表达工具。在运用BoardMix进行创作时，用户可以使用快捷键以提高工作效率，更高效地进行设计创作；同时，BoardMix协同白板适用于个人创意表达、团队协作、线上教学、在线会议、头脑风暴、信息协同等众多场景。
每个团队都有协作办公的需求，对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求，国内外陆续涌现了很多协作类工具，涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。现在就给大家介绍几款目前国内外最实用的团队协作工具，这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。
一、文档协作工具
文档协作是很多公司都会有的一个需求，通过文档协作，可以有效提高团队方案讨论、协作撰稿和校稿等工作的效率。
石墨文档
石墨文档 是一款富有设计内涵的在线协作文档，简洁、轻便是它给人的第一印象。
石墨文档支持多人协作编辑一个文档。在多人同时编辑同一个文档时，你可以通过浮动的头像实时看到其他人的编辑过程。细节评论功能是石墨文档的另一个特色功能，你可以对文档的细节内容进行评论，大家可以一起参与讨论，这非常适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等。
所有文档都是实时保存在云端的，你可以随时随地查看、编辑和分享文档，也可以查看文档的编辑历史。此外，石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文档目前同时拥有Web端和微信端。
Google Docs
Google Docs是一套在线办公软件，包括在线文档、表格和演示文稿。
Google Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时，也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容，这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。Google Docs的编辑功能也非常便捷，只需点击工具栏里的按钮，即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外，你还可以将文件轻松导入和导出Google Docs。
作为一款老牌在线办公软件，Google Docs的功能较为齐全，用户群体也非常广泛，用户数超3亿。
Quip
Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具，允许多人同时在一个文档里编辑。
和其它文档公交相比，Quip有两大特色功能，一是它有即时通讯功能，在多人协作编辑时如果有问题需要沟通，可以直接与其他协作者在线交流；二是支持离线编辑，连网之后内容会自动同步。
Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档，也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费，高级功能需要付费。
二、项目协作类工具
Trello
Trello是一款轻量级的协同办公工具，团队成员可以用它来创建和分配任务，并跟踪任务进展。
Trello由三个基本元素构成：看板（Board）、任务列表（List）和任务卡片（Card）。所有任务列表都展示在看板上，代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。
每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成，确保每个成员都分工明确。在所有协作类工具中，Trello应该是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化，服务人群比较广泛，既适合用作中小团队的办公协作工具，也可以用作个人的任务管理工具。
Asana
Asana是一款团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样，Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。
在Asana里，你可以直接创建任务，并为任务添加协作者，确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件，关注任务的其他成员能实时看到，无需再通过邮件反复沟通，提高了任务沟通的效率。为确保任务按时完成，你可以任务设置的deadline，任务完成后直接勾选。
在Asana里，你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。
Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。
在任务板上，你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展，还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人，可以利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。一旦你参与的项目有新进展，你能自动收到消息通知。所有这一切，都有效提高了团队项目协作的效率。
Teambition目前既有网页端，也有Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。
Worktile
Worktile是一款主要面向中小团队的协同办公工具。它的核心是以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，从而有效解决团队之间项目协作效率低下的问题。
你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以轻松查看任务进展；团队成员也可以在worktile里轻松共享文件资料和进行在线讨论。
Worktile同时拥有网页端、iOS和Android应用，服务完全免费，而且不限团队人数和存储空间。
三、团队内部沟通工具
Slack
Slack应该是今年最火爆的企业内部沟通协作工具了。Slack刚成立一年多，今年4月刚融资1.6亿美元，估值高达28亿美元。Slack 的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。
Slack有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack还整合了80多款工具产品，包括邮件、IM、Asana和Github等，将这些工具收到的信息整合到Slack，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外，Slack 还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通过内置搜索工具搜索到。
Slack既有网页端也有移动端，可以跨平台使用。
瀑布IM
瀑布IM是一款团队协作沟通工具。公司可以通过瀑布IM的频道和分组功能将公司部门分组原封不动的搬到瀑布IM上，使用门槛比较低。
除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外，瀑布IM最显著的特点在于它整合了很多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通，不需要在各种IM工具中往返切换，提高了团队沟通的效率。
此外，用户还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注需要注意的重要事项等。
四、文件储存和共享工具
Dropbox
Dropbox是一款在线云储存工具，主要专注于文件的储存、同步与共享。
将文件放入Dropbox里的文件夹后，文件会被自动同步到云端，你在任意设备上登陆Dropbox都可以访问和编辑这些文件。如果在一台设备的Dropbox里修改文件，文件在所有设备的Dropbox里都能实时更新。此外，你还可以将Dropbox文件夹里的文件与其他用户分享。公司和团队内部可以用它来共享文件资料。
Dropbox提供2G免费储存空间，要想获得更多空间，有两种选择，一是通过邀请他人使用来免费获取更多储存空间；二是付费购买。
金山快盘
金山快盘是一款云端的文件储存和共享工具，支持文件的同步、备份和共享。安装快盘后，你可以将文件放进指定文件夹，文件会被自动同步到你所有装有快盘的设备中。如果文件内容有变动，文件在所有设备的快盘里都能实时更新。所有文件都是实时储存在云端的。
你可以将快盘里的文件轻松共享给其他团队成员，并可以设置文件权限。文件内容一旦有改动，其他成员能立即看到，而且文件的所有修改历史都可以轻松查看。金山快盘比较适合用来在团队内部共享资料和协同办公。金山快盘提供100G的免费空间，扩容则需要付费。
上面分享的协作类工具所提供的服务都是基于云端的，方便大家随时随地与团队成员协作办公，有效地提高了团队协作的效率。
其实产品好不好用主要取决于产品和自己的工作是否匹配，不过说到安全方便，我比较喜欢私有化部署的产品，数据只有自己管控才是最安全的。这里推荐无忧·企业文档。它支持 开源 （提供100%源代码）、私有化 部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持 二次开发 的企业级在线文档。
私有化文档的优势：
安全性 ，2019年某盟删库事件、某滴泄露基础出行数据、2亿国内用户信息暗网出售、酒店开房信息泄露事件，说明信息安全非常重要，私有数据最好自主可控
成本低 ，10个用户以内，SaaS在线文档免费，10-20个用户以上文档的价格相差不多，20个用户以上，则私有化部署成本更低
定制化 ，企业信息化的重点是把业务在线实施，企业数字化转型则是将各个信息化的价值信息有机的整合起来，那么在系统的扩展性上，私有化部署的扩展性远远高于SaaS产品，例如文档的申请查阅需要流程审批，那么现在的SaaS系统很难支持这种类型的问题。
远程维护，两个项目都提供远程的人工运维服务。
全开源 ，无忧企业文档是开源项目，那么在自主可控性上，和业务扩展性上都没有任何限制。
产品功能介绍：
登录界面，干净清爽（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式）
在线编辑，协同办公 ：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公
在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清
晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全
产品核心特色：
私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有
才是安全的。
代码开源 ，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强 ，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式 ：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
无忧文档目前版本2.1.2，下一个版本更新规划：
demo环境：
开源地址：
有档期啊，好多明星也在用，团队工作效率确实提高了不少，最重要的是它有实时监控功能，任何改动都会第一时间提醒到团队每一位成员。
1.smallPDF
一款功能全面的线上 PDF 工具。有网的地方就有文件，有文件的地方就有乱七八糟的格式。试过很多转换器，限制文件大小，没有会员就超级慢速，转换出的的文件质量参差不齐……smallPDF对新手特别友好，就喜欢傻瓜式操作一站到底。
2.iSlide
一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。
3.蓝湖
蓝湖是一款高效的产品设计协作平台，它无缝衔接产品、设计、研发流程，降低沟通成本，缩短研发周期，大大提高了大家工作效率。它支持市面上所有的设计文件的导入导出，一个链接就可以在线浏览设计稿和原型图，同时它保留了所有 历史 版本，便于信息沉淀和查找，自动生成更新记录，改动一目了然。
4.iconfont
iconfont是阿里妈妈MUX倾力打造的矢量图标管理、交流平台。设计师将图标上传到iconfont平台，用户可以自定义下载多种格式的icon，同时支持将图片转换为字体，便于前段工程师自由调整与调用。
workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用，而且很安全。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
简单的团队协同设计软件有Pixso协同设计。Pixso协同设计可以多人云端协作设计，实时同步字号、边框、颜色等各种细节。Pixso不仅是一站式产品设计协作工具，更是一款专业的UI/UX设计工具，还有矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能，提高团队协作工作效率。
Pixso协同设计不仅实现了和Sketch、AdobeXD的无缝衔接，更基于优秀的组件变体、自动布局、实时协作等特色功能，团队成员面对一个复杂的设计项目，不再需要等主视觉完成后再进行子页面设计，让UI设计师在网页上就可以尽情自由创作。
利用Pixso设计资源，快速开启原型制作，模拟最终产品形态和交互效果，实现了模拟画笔的特色，提供精细化矢量设计，自由切割线段，连点成面。基于云端协同编辑，Pixso将产品经理、设计师、开发的日常工作连接起来，实现协作更高效，设计更流畅。
想要了解更多关于UI设计工具的相关信息，推荐选择Pixso协同设计。该工具不仅是一站式产品设计协作工具，更是一款专业的UI/UX设计工具。更多矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能，组件级自动布局，增加或删除内容都无需手动调整，智能排版，且自适应不同屏幕尺寸，使设计师真正专注于创造本身，值得选择。
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