把第一行的数据都复制到一个表上,然后对第一行进行重复筛选。
选中第一列数据,“格式”菜单--“条件格式”,选公式,在后面输入
=countif(a$1:a1,a1)1
再把格式颜色改为红色,这样重复数据就变成红色的了。
你就知道那些名字重复了。
在表格里点击右键选择创建列表,然后把所有的数据都选中,确定。最后在有助记码的那列的第一行,点击石面的三角,选择那个助记码就可以了,筛出来的都是你想要的东西。第二个表格也跟这个操作方法一样。如果不想要这个列表了就点击石键-列表-转换为区域就OK了。
将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())
然后切换到sheet2,选中全部名字并回车
再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
注意:这一步时,要将字母(这里是A)以及数字(这里是1和44)前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
excel表格里通过IF函数可以查找多个列中内容相同的行。
参考工具和原料:
1.一台苹果笔记本电脑。
2.电脑软件Excel for Mac 2011。
查找方法:
1.打开一张包含数据的excel工作簿。
2.选择没有内容的单元格,在函数文本框里输入函数表达式"=IF(A2=B2;IF(B2=C2;"相同";"不同");"不同")。其中,有三个及其三个以上单元格时,嵌套IF函数判定表达式写在外层IF函数的第二个参数里。
3.按回车键查看效果。
4.选择存储判定结果的单元格,点击右下角向下拉,直到拉到最后一个数据位置。
5.查看比较结果。
6.选中数据相同的单元格,查看蓝色区域。
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