excel怎么对一列分类(excel怎么一列分类)

电脑问答 2024.05.11 1

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Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下:

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

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1. excel分类汇总的五个方法

2. 如何在excel中进行分类汇总的方法

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如何在Excel里对数据进行分类

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当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:

在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel

2003列表或Excel

2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel

2003列表或Excel

2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

1.

首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel

2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel

2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2.

选择数据区域中的某个单元格,在Excel

2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel

2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3.

在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel

2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

如果是Excel

2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

如何对Excel的数据列进行分类突出显示

我们用Excel统计数据的时候,经常需要将某一列的数据分类突出显示,如果自己逐个数据进行分类标色是非常麻烦的。下面我就给大家分享如何在Excel中快速的对某一列的数据进行分类突出显示。

工具/材料

Excel

01

首先我们打开Excel软件,准备两列数据,第一列为名称,第二列为成绩,接下来就需要对成绩列进行分类划分,如下图所示

02

接下来我们先制定数据的各个级别的界定值,如下图所示,只有制定好了界定值才能进行数据划分

03

然后我们用鼠标选中B列的数据,注意选择数据,不要选择标题,如下图所示

04

接下来点击顶部的条件格式菜单,然后选择下拉菜单的突出显示单元格规则选项,这个时候右边会出现右项菜单,我们选择介于选项,如下图所示

05

然后Excel会弹出介于对话框,我们根据指定的界定值进行规则设定即可,注意在下拉框中选择突出显示的颜色,如下图所示

06

设定完一个类别段以后,继续打开介于对话框设定下一个类别段,如下图所示

07

如果设定类别段的时候,颜色不够用的话,我们可以选择自定义格式选项,如下图所示

08

在弹出的设置单元格格式界面中选择填充选项,如下图所示,设置一个填充颜色即可

09

最后所有的类别段都设置完毕以后,回到Excel中,你就会发现刚才的数据列已经按照不同的分数段突出显示了,如下图所示

excel对某一列分类

请按如下方法操作:

原表B1输入=countif(A:A,A1),向下拉;

点数据-筛选,筛选B列为1的数据;

复制A列数据,粘贴到新表中A列;

在B列输入=countif(原表A:A,新表A1),向下拉,OK,谢谢!

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