数据-有效性-序列，各选项之间用英文输入状态下的逗号分隔。
[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
其他内容（与本问无关，知识扩展，可以不用看）：
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
在excel里插入选择框方法如下：
1、点菜单栏的“视图”；
2、点“工具栏”；
3、“绘图”，激活此工具；
4、在弹出的“绘图”窗口中，选中矩形框；
5、右键单击此矩形框；
6、点“添加文字”；
7、输入文字即可，注意字体大小和换行，文本框和添加的文字大小、颜色可以任意调整，位置也可以任意挪动，符合你的要求就行。
点击“开始”-“Excel选项”，在“基本设置”选项卡中勾选右侧的“在功能区上显示‘开发工具’”，使其显示出来。
切换到“开发工具”功能区，点击插入”下拉列表框，在弹出的列表中选择“复选框（ActiveX控件）”。
然后在文档区域拖动以绘制一个复选框。 并在该复选框上右键单击，在弹出的菜单中选择“属性”以打开“属性对话框”。
在打开的“属性对话框”中将“Caption”设置为空，”BackStyle“设置为透明，边框效果设置为0类型，完成后关闭”属性对话框“。结果如图。
确保当前处于“设计模式”下。 在“复选框”上右击选择“复制”，然后右击文档空白处在弹出的菜单中选择“粘贴”即可生成一个新的“复选框”。然后拖动到合适的位置即可。利用同样的复制和粘贴操作完成其它“复选框”的生成操作。结果如图所示。
7
完成“复选框”的排列后，再次点击“设计模式”以退出设计模式。此时就可以进行任意勾选或取消勾选操作了。如果想要再次编辑“复选框”的话，只需要点击一下“设计模式”就可以进行编辑了。
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