让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
比如内容在A列，在B1输入公式：
=MID(A1,3,FIND("栋",A1)-3)"-"TEXT(MID(A1,FIND("栋",A1)+1,LEN(A1)-FIND("栋",A1)-1),"000")
将公式向下拉填充复制，再以B列为关键排序就可以。
如何在excel表格的序号按顺序排列的步骤：
先选中要排列的数据
2.点击Excel的菜单栏的开始然后点击工具栏里面的排序
3.点击工具栏里面的排序然后去选择排序的方式即可
4.
1、打开表格，全选序号。
2、点击页面上方的排序。
3、页面弹出选项，选择排序方式。
4、返回表格，就可以看到排序完成了。
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