解决方案
许老师利用WORD中提供的“邮件合并”功能，首先保留家长通知书中不变化的内容，作为主文档，将“各科成绩表”作为数据源，再将家长通知书中变化的部分作为合并域。经过这三步曲，很快制作出了37份“家长通知书”，不仅节省时间，更重要的是准确可靠！结果参见“家长通知书_样例.pdf”
制作过程
应用实例（一）——利用邮件合并功能生成家长通知书
第一步：建立主文档——打开家长通知书_空白文件.doc
1. 在“工具”菜单中，选择“信函与邮件”→“邮件合并”命令。打开邮件合并任务窗格。
2. 在“邮件合并”任务窗格中，选择“信函”。并单击“下一步”，
3. 选择“使用当前文档”
第二步：建立数据源——打开已建立的数据源文件“成绩表.xls”。
4. 单击“下一步：选取收件人”，
5. 单击“浏览”，
6. 在“选取数据源”对话框中，选择“成绩表.xls”，单击“打开”按钮。出现“选择表格”对话框，并选择“各科成绩表$”，如下图所示。单击“确定”按钮。
7. 出现“邮件合并收件人”对话框，
8. 移动滚动条到最后一条记录，清除班级平均分选项，如下图所示。单击“确定”按钮。
第三步：插入合并域
9. 单击“下一步：撰写信函”，
10. 将插入点放在文档中“尊敬的”与“家长”之间。从“撰写信函”中，单击“其他项目”选项；如下图所示，
11. 在打开的“插入合并域”对话框中，选择“姓名”，单击“插入”按钮，如下图所示（也可通过打开“邮件合并”工具栏，选择“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框）；
12. 重复步骤11，分别将插入点放在表格中分数列的相应位置，再分别选取“计算机应用”、“程序设计”、“大学英语”、“企业管理”、“总分”、“名次”等，将合并域插入到相应的位置；
13. 将从成绩单中获得的班级平均分，输入到相应的班级平均分列中，
14. 对插入的域变量 “姓名”进行编辑：选中“姓名”域，设置字体为：华文行楷、小二号、蓝色；字符间距为：加宽（1.5磅）。
15. 选中表格的备注列单元格，打开“邮件合并”工具栏，选择“插入Word域”下拉按钮，选择“If……Then……Else（I）……”命令。
16. 从“域名”中选择“计算机应用”，从比较条件中选择“大于等于”，在比较对象中输入“60”。并分别输入满足条件和不满足条件的文字内容，
17. 重复步骤16，分别为“程序设计”、“大学英语”、“企业管理”设置相同的条件。
18．单击“下一步：预览信函”，可以通过“ ”及“ ”按钮查找所有记录。
19．单击“下一步：完成合并”，并选择“编辑个人信函”，可以将所有信函合并到新文档。
20．保存新文档，并命名为“家长通知书”；保存带有合并域的文档，将该文档更名为“家长通知书-合并域”。
用excel一行一行的数据，然后用word邮件功能，做通知单。
也可以用excel做，因为excel计算功能强大，可以从一张数据里，引出一张一张的分表。
方法/步骤
第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。
第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。
第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。
第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。
第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。
第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。
第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。
用邮件合并功能实现：
1、先准备一个EXCEL表格，就是一列数据，“单位名称”，保存文件名称为：单位名称.xls
2、在WORD中，输入会议通知，然后：邮件－－开始邮件合并－－选择收件人，“使用现有列表…”，用第一步制作的EXCEL工作簿为数据源；
3、光标定位到“通知”中的单位名称处：邮件－－编写和插入域－－插入合并域，选择EXCEL中的数据字段；
4、完成邮件合并：邮件－－完成－－完成并合并，“打印文档…”。
第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。
第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。
第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。
第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。
第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。
第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。
第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。
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