看来你对数据库比较熟悉，其实Excel也提供了类似于 Access数据库软件 的一些功能，利用好这个技巧，就可以轻松处理好你的问题了~ ~ ~ ~ ~步骤如下：一 建立一个数据库当完成了对一个数据库的结构设计后，就可以在 工作表 中建立它了。首先在 工作表 的首行依次输入各个字段：员工姓名、地区、日期、产品名称、销售数量、销售金额、销售金额，如图12-1所示。当我们输入完字段后，就可以在 工作表 中按照记录输入数据了。提示： 字段名 放在 工作表 的某一行的各相邻单元中。也可以为 字段名 和尚未建立的数据库记录建立一个格式。格式只是使数据库容易理解，并不影响Excel对数据库进行操作。二 输入数据要加入数据至所规定的数据库内,有两种方法,一种是直接键入数据至 单元格 内, 一种是利用“记录单”输入数据。使用“记录单”是经常使用的方法，其操作步骤如下：（1）在想加入记录的数据清单中选中任一个 单元格 。（2） 从“数据”菜单中选择“记录单”命令。屏幕上会出现一个如图12-2的对话框，选择“确定”按钮。
将表格按人名排序，然后选菜单数据-分类汇总。分类依据是人名，汇总数据是你要加总的数值，生成后点左边的加减号就能看到详细和汇总的数据了
那就用数据透视表吧，在原始数据中间点中一格，选菜单数据-数据透视表透视图，按照提示选中区域，将人名托放在左边，工序放在上面，汇总的数据放在中间。点完成。看是不是你想要的。
工序字比较多，放左边好看一点，人名放上边吧
使用透视表后人名会自动汇总，每个人名只会出现一次，你看一下第一行和最后一行的行号减一下就知道了，如果是横着的，用个count函数就可以数出来。。
数据准备
分析上一步准备的模板所需要的数据，如参数、表格、图形等数据。
登录Smartbi设计报表，对分析报告需要用到的数据进行准备，创建透视分析、电子表格等资源。
系统支持的资源类型有：透视分析、组合分析、灵活分析、仪表分析、多维分析、电子表格、地图分析，目前暂不支持：数据集、自助仪表盘、web链接、本地文档、页面。
分析报告设计
在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中打开报告模板，使用Office插件登录到服务器上，将上一步做好的报表数据导入到文档的相应位置中，并进行格式设置。
导入报表数据的方式有：导入参数、导入表格、定位单元格、可视化查询、数据作图、导入图片。
导入的资源在分析报告中是以“内容控件”形式展示，指导入的报表数据及其报表数据引用关系。
以Word为例：
删除引用的报表数据
在Word上删除报表数据，报表数据引用关系仍存在，如图：
删除内容控件
选中内容控件，右键 删除内容控件 ，如图：
删除内容控件即删除报表数据引用关系，导入的报表数据仍存在：
发布并授权
分析报告设计后，将其发布到服务器上，并进行资源授权，这样其他用户就可以在线浏览分析报告。
系统支持定期生成分析报告，将分析报告发布到服务器上，并进行资源授权，之后利用计划任务的功能，可以定期生成分析报告。
分析报告浏览
用户在Smartbi系统上打开分析报告，即可在线浏览，SmartbiV8.5支持在系统终端以PDF的方式打开，并可对分析报告进行操作。
分析报告提供工具栏对分析报告进行操作：
工具栏从左至右说明如下：
制作全套EXCEL财务报表步骤如下：（演示使用WIN10系统，其他Windows版本操作大致相同）
1丶首先，打开一个Excel空白的工作表，添加一些边框。
2丶其次，按照个人家庭分类，填写相应的内容，一般来说，按照衣食住行分即可，也可以分得更细致，但是总的来说，一般只有几类。
3丶然后，做出每个月的财务报表，分类与总报表里面一致，注意插入求和公式，以每天为进度进行记录。
4丶接着，在总表里面链接每个月的数据，采用公式的办法，可以实现自动的更改，简单方便。
5丶在总表里面链接每个月的消费总数据，同样采用公式的办法。
6丶结余项插入公式，用”收入-支出“即可，简单方便
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