通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
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我们有时在word文档里编辑好材料后,需要放在PPT里播放,如果重新录入一遍,得不偿失,这时需要有一种更好的办法能将word文档转换成PPT文件,但直接转换肯定是不行,下面我来为大家提供一种 方法 。
wps文档怎么转换成ppt
工具/原料
word2007
ppt2007
方法/步骤
1、新建ppt文档,打开,选择“视图”中的“普通视图”,并切换到“大纲”模式;
2、将word中的内容全部复制,并粘贴到“大纲”空白处;
3、将光标放到需要切换ppt页数的地方,按下Enter键换页,重复上述步骤,将所有内容都进行分页;
4、切换到幻灯片模式,点击第一页,开始编辑;
5、效果如图,依次将所有页面分别改变即可。
将WPS文件转换成PPT文件:
点击wps演示图标——另存为——PPT即可。
如图:
1、打开word文档,点击选项卡栏最左边的【文件】。
2、弹出关于这个文件的选项窗口,点击最下面的【选项】。
3、弹出【word选项】对话框,在左边一栏中点击【快速访问工具栏】。
4、之后出现【自定义快速访问工具栏】的操作窗口,点击【从下列位置选择命令】的下拉菜单,因为这个按钮不在快速访问工具栏,要把它召唤出来,添加到快速访问工具栏,所以要点击【不在功能区的命令】。
5、下拉右边的滑动条,到大概四分之一的位置时,找到【发送到Mircosoft Powerpoint】,点击【添加】,不要忘了还要【确定】。
6、看【发送到Microsoft Powerpoint】这个按钮就添加到快速访问工具栏了。
7、要想转换成功,还要对word文档的层级进行一下设置。选中你想在每一页幻灯片作为标题出现的文本,点击【开始】选项卡下【段落】选项组左下角的对话框启动器,弹出【段落】设置的窗口,把它们设置为【1级】,同样地,标题下面的二级内容可以设为【2级】,依次类推。设置完成后,点击刚刚召唤出来的【发送到Microsoft Powerpoint】按钮,就可以了。
在日常的工作中,经常会制作相同内容但不同格式的文件。每制作一种格式的文件就要从头制作,为了节约时间,可将相同内容的文件进行文件格式的转换,这样就省去了很多时间。这篇指南中就将告诉大家wps转ppt的操作教学。
工具/材料
wps文件
有网的电脑
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大家都知道制作份全新的ppt是件耗时又耗力的工作。当大家需要需要将wps文件内容制作成ppt时,其实可以使用pdf转换工具把wps转换为ppt,这样会给大家节约很多宝贵的时间。
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因此小伙伴们先要在自己电脑桌面上安装份转换器工具,然后鼠标双击将其给打开。打开后,进行转换功能的选择,鼠标左击界面左边的【WPS文件转换】选项,接着再点击下方跳出的【文件转PPT】选项。
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接下来鼠标点击转换器中间的空白处,接着就会弹出个窗,在该窗口内找到要转换为ppt的wps文件并使用鼠标左击选中它,然后再点击右下角的【打开】选项,就可以将这份wps文件添加到此转换工具当中。
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紧接着使用鼠标左击【页码选择】,在页码选择下方中输入这份wps文件中要转换为ppt的页面页码数,倘若全部都需转换则输入全部。
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然后就给转换后的ppt设定保存地址,鼠标左击上方的【自定义】按钮,再左击右侧的【浏览】选项,紧接着在跳出的窗口内找到保存的文件夹且鼠标左击选项,之后就点击窗口右下角的【选择文件夹】选项,这样保存ppt的地址就设定完成。
06
当所有设定都完成后,鼠标左击右下角的【开始转换】,转换过程中请保持网络状况良好,等到界面内的状态到达百分百之后就意味着wps成功转换为ppt。
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如果对转换的效果不放心,则可进入设计保存的地址打开转换后的ppt。下图所展示得则是转换后的ppt,能够清晰的展示wps中的文字、表格内容。
1、启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
2、选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键
补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。
以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。
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