ppt文件太大怎么变小，方法如下：
1.首先在电脑中双击打开需要变小的PPT,单击文件。
2.然后在打开的文件选项中,点击另存为,浏览。
3.接着在打开的窗口中,找到需要保存的位置后,点击下边的工具,选择压缩图片。
4.最后在打开的窗口中,点击删除图片的剪裁区域和web,这样就可以将文件变小了。
PPT一般指MicrosoftOfficePowerPoint。MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
一、PPT图片压缩
1.选择图片大小和质量
在制作PPT的时候，我们经常会在PPT中插入不少好看的图片，高质量的图片一多，整个PPT的体积自然也会增大不少，如果是这样的话，我们就可以在PPT中，对这些图片进行压缩。
2.具体操作
我们可以在PPT中点击【文件】-【选项】，然后选择【高级】，接着在【选择图片大小和质量】的板块下，对PPT图片输出时的大小和质量进行选择，这样的话，当我们再次保存PPT以后，整个PPT就会小很多了。
二、PPT视频压缩
1.压缩媒体
有一些小伙伴在制作PPT的时候，会在里面插入一些视频，如果插入的视频体积比较大的话，在保存的时候也会使整个PPT体积变大，这是胡我们就需要对PPT视频进行压缩操作了。
2.具体操作
我们可以在PPT中点击【文件】，然后选择【压缩媒体】，接着根据自己的需要对视频媒体进行压缩就可以了。
三、PPT文件压缩
1.迅捷压缩
除了对PPT中的图片和视频进行压缩之外，我们也可以利用【迅捷压缩】软件，对整个PPT的大小进行压缩。
2.PPT压缩
我们可以在电脑上打开软件，点击【PPT压缩】，接着就可以将需要压缩的PPT添加到软件中。这时候我们就可以根据自己的需要进行压缩设置，最后点击【开始压缩】就可以了。
1、压缩视频：用第三方软件压缩，网上一搜一大把，比如格式工厂。压缩视频质量或转文件小的格式即可。但凡是压缩视频大小，不管用什么方法都有损视频清晰度。
2、微软office2010及以上版本插入视频是默认自动嵌入的，但当这个文件拿到office2007及以下版本的office播放时，视频就会丢失，所以，你不确定答辩时用什么版本的话，那视频就有可能没法播放。
解决方法：01、低版本只能嵌入swf格式的视频文件，转格式，嵌入。
02、拷贝文件时，要PPT和视频一起拷贝，即视频和PPT的相对位置不能变，且不能修改视频名称。
03,、最保险的退而求其次的办法，不要直接嵌入视频，做文件超链接。这样就是在外部播放视频，只要电脑有播放器，就不会有问题（同样PPT和视频的相对位置不能变）
一、压缩PPT图片
99%的PPT体积问题，都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT图片压缩就好啦，怎么压缩PPT图片呢？有两种方法：
方法1
1、打开PPT，选中图片，点击「格式」选项卡，点击「压缩图片」按钮。
2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的图片，就把「仅应用于此图片」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。
3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩图片」。
3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法，虽然看起来很简便，但是操作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个操作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。
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