调整柱形图的比例：
1、点击选中柱形图中的柱形，点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中点击选择【设置对象格式】选项。
2、通过上一步骤，系统中弹出了【设置对象格式】对话框。
3、在通过上一步骤，系统中弹出的【设置对象格式】对话框中，点击选择[尺寸]功能选项卡，然后点击[缩放比例]下面高度和宽度后面的按钮，调整高度和宽度的比例，完成后点击【确定】按钮，将对话框关闭。
1、打开PPT文档，下图已经插入需要修改的柱状图。
2、鼠标单击柱状图左侧的纵坐标轴的数字位置。
3、然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”。
4、将坐标轴选项中的“最大值”修改为比之前小的数字，下图中由原本的“5”更改为“3.5”。
5、返回PPT页面即可看到柱状图比原先的显示更高。
ppt作为大家日常办公的常用软件，是必不可少的；自然很多时候我们也会用到图表，以此来更清晰明了的展示数据，将数据简化，是日常报告、总结等常用，所以这就使得我们得练就一手的图表技能。
开启分步阅读模式
工具材料：
电脑
ppt
操作方法
01
在这里说明下操作用的是WPS演示，可能较其他软件有所不同，但大同小异；首先我们打开ppt软件，新建一个演示文稿，便于我们的柱状图的练习，不会影响到其他文件；
02
插入一个柱状图模板：菜单栏“插入”——“图表”（红色方框标注部分），记得选择是“图表”不是旁边的“在线图表”哦，不要选错了，不然我们接下来的步骤将要跟不上了；
03
点击“图表”后将会弹出“插入图表”对话框，点击选择“柱形图”——“簇状柱形图”——点击“确定”即可插入柱形图模板了；
04
柱形图模板已经插入，接着我们就需要进入数据录入了，那从什么地方可以编辑录入数据才能使得图表随之变化呢？点击图表，选择右侧漏斗形图表，选择“数值”——“选择数据”；
05
点击“选择数据”后，弹出的“编辑数据源”，这里右上方标注的图表为在“演示中的图表”里框选图表数据区域；“+”号图标为添加系列，旁边的图表还可以删除，向下的图标为调整系列的排序；
06
接下来要将我们准备展现的数据编写入“演示中的图表”中，这里我们模拟某公司近今年度经营数据，辨别好系列与类别后录入数据，注意检查数据，不要弄错了，随着数据的录入，柱形图会随时更新；
07
图表生成了并不代表已经结束了，你要查看一下图表整体的结构是否合理，如上图图表的图示与表头字体大小是否合适，不合适则要适当的根据图表做出调节，并将表头编入（下图1为调整前，图2为调整后）；
08
除此之外，我们还可以点击图表或上方菜单栏“图表工具”——“快速布局”调整图表布局；点击右侧“更改颜色”，调整至自己喜欢的图表颜色，是不是也没那么难呢，快快试试吧！
以下图为例，引用下表中的数据在PPT中做柱状图
1、以2007版PPT为例，打开PPT，在左侧幻灯片处单击鼠标右键，在弹出的右侧菜单栏选择“新建幻灯片”，如下图。
2、新建幻灯片后点击其中的“插入图表”图标，如下图。
3、点击“插入图表”图标后在弹出的“插入图表”对话框中选择柱形图样式，然后单击“确定”。
4、这时会自动跳转到一个名为“Microsoft Office PowerPoint中的图表”的EXCEL文件，我们只需将示例中的数据复制粘贴到选中区域内。
5、如下图复制粘贴后的数据表如下图所示。
6、切换到PPT界面，我们可以看到，柱状图制作完成。
7、仔细观察发现图表中不包含表格中6月的数据，这是只需切换到图表的源数据表，观察发现在5月列，F5单元格右下角有一个蓝色的小图标，表示的是数据区域到5月截止。
8、这时我们需要把蓝色的小图标拖动到数据表最后一个单元格，即G5（数据表下方也有提示：若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角）。
9、拖动完成后返回PPT查看图表，如下图，完成。
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