1、在excel表格的第一个单元格内输入“讲台”两个字。
2、选中包括第一个单元格在内的五个单元格（根据班级具体人数分布）。
3、点击工具栏中的“合并居中”按钮。
4、可以将“讲台”位置调整如下图样式，继续在F列的2、3、4行输入排数。
5、然后在A2、B2，D2、E2中输入第一排的学生姓名。
6、选择C列中C2开始到C8的单元格（根据实际排数确定需要选中多少格）。
7、然后点击合并居中并输入“过道”两个字。
8、继续将空格的姓名位置输入完整，将排数补齐即可完成班级座位表。
第一步启动Excel2003(其他版本操作类似)，新建一个名为“排座位”的工作簿，在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单”和“座位表”，先在“学生名单”工作表中输入学生的一些基本信息，最后再添加一个“排位”按钮(如图1)。
第二步“排座位”工作簿“学生名单”工作表中的学生数据输入完毕后，以“身高”或者“视力”为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是：先选中“身高”或者“视力”所在的某列单元格，然后单击工具栏中的“升序排序”按钮，在弹出的“排序警告”窗口中单击“排序”按钮即可。
第三步按下“Alt+F11”快捷键，调出“VisualBasic编辑器”，在“VisualBasic编辑器”窗口中，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”命令，插入一个模块，并在右边的代码窗口中输入以下代码：
Subpaizuo()
Sheets("座位表").Select'激活“座位表”工作表
DimGroupAsInteger'定义表示组数的变量Group
Group=Val(InputBox("本班学生分为几组?"))'将输入的数字赋给变量Group
Zuoci(Group)'调用Zuoci函数对学生进行排座
Sheets("座位表").Select
EndSub
SubZuoci(groAsInteger)
DimiAsInteger,jAsInteger'定义循环变量
Sheets("学生名单").Select'激活“学生名单”工作表
DimIrowsAsInteger,IcolsAsInteger,IxsAsInteger'定义“座位表”行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量
Irows=60/gro'初始化行变量
Icols=gro'初始化列变量
Ixs=1'初始化“学生名单”学生行变量
Fori=1ToIcols'第一位学生自第2行开始
Ixs=i+1
Forj=2ToIrows+2
Sheets("座位表").Cells(j,i)=Sheets("学生名单").Cells(Ixs,1)'给座位表赋值
Ixs=Ixs+gro'下一个学生为当前第gro个学生
Nextj
Nexti
EndSub
代码输入完毕后，退出VisualBasic编辑器。
第四步右击图1窗口中的“排位”按钮，选择“指定宏”，打开“指定宏”窗口，选中“paizuo”宏，最后单击“确定”。
完成了以上步骤的操作之后，退出、保存并重新打开“排座位”工作簿，单击“学生名单”工作表中的“排位”按钮，这时就会弹出一个询问全班学生要分为几组的窗口(如图2，A处所示的窗口)，在该窗口的文本框中输入对应的数字(如“6”)，再单击窗口中的“确定”按钮，这时就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了
在Excel中完成排位后，只需将“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出来贴到讲台上，最后按照“座位表”中的学生座次安排给学生排位就可以了。利用Excel给学生排位是不是很方便呀，各位班主任朋友们不妨一试。
小提示
在“排座位”工作簿中，“学生名单”工作表主要包括每学生的基本信息，如身高、性别、视力等等，这也是我们在给学生排座位时所要着重考虑的因素。
1、打开需要制作座位表的表格，现在看到姓名是在C列上显示的，如图所示。
2、选中E1-I1的5个单元格合并在一起，输入【座位表】的标题文字，然后设置为白色，背景填充绿色，如图所示。
3、在E2的单元格中先输入C2（姓名的单元格）,然后向右拖动填充到C6，如图所示。
4、接着，我们在E3的单元格中输入C7，同样的向右拖动填充到C11，如图所示。
5、把座位表格下的两行文字全部选中，然后向下拖动填充到C46，如图所示。
6、接下来，我们把座位表下面的文字全部选中，按下【CTRL+H】打开替换，在查找内容里输入C，替换为=C，然后点击【全部替换】，如图所示。
7、看到现在表格中有45处被替换了，点击【确定】。
8、最后，我们调整座位表格的行高，给它加上边框就完成了，如图所示。
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