每次PPT的线下培训，为了让课程能更贴近企业的实际场景，我都会在上课之前收集企业的PPT模板、实际案例以及在使用过程中遇到的常见问题。
最近几次培训，收集案例的时候发现很多企业的PPT模板，由于在实际应用中，一页中需要展示大量的内容：表格、图表、图形和文字等对象。为了让页面最大幅度的展示尽可能多的内容，整个PPT模板设计的完全没有任何的边距，从上到下从左到右，全部排满了内容。比如下图所示这个PPT模板，标题和正文的文字已经紧挨着页面的左侧边距了，让页面看上去非常的拥挤。
如果我们去阅读那些设计精美的PPT页面，你会发现这些优秀的设计不仅仅是用色考究、排版精良。
更重要的是他们似乎像是有一些无形的线在约束着页面，让我们在上下翻页的时候，可以看到各个不同的页面上下左右的边距都是精准对齐的。
这些无形的线其实是真实存在的， 这就是PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线。
01 显示参考线
默认情况下，参考线是不会显示出来的， 我们可以利用快捷键 ALT + F9 ，或者是在“视图”选项卡中勾选“参考线”来显示参考线 。
默认的参考是位于页面中心位置的横向和纵向交错的两条灰色的参考线，一条是水平参考线，一条是垂直参考线。 这种灰色的参考线是属于页面级别的参考线，这个参考线你可以随时把鼠标移至参考线上，拖动鼠标来移动这些参考线的位置。 这样的话，会带来一个问题，就是我们在编辑过程中，经常需要移动对象的位置，一不小心就会移动到参考线，就给编辑带来的不便。
想要充分利用参考线实现跨页对齐，又不想参考线的位置动来动去， 就可以将这些灰色的页面级别的参考线直接拖到页面以外，就可以删除这些页面级别的参考线。
之后进入到幻灯片母版中， 在母版视图中点击鼠标的右键，从弹出来的快捷菜单中选择“网格和参考线”，点击“添加垂直参考线”和“添加水平参考线”。
就可以添加母版级别的参考线，母版级别的参考线的颜色是红色的。
这些红色的参考线，在我们关闭了母版视图，返回到普通视图之后，我们是无法移动这些参考线的位置的，这样的话就不会出现一不小心就移动到参考线的问题了。
02 预留页边距的参考线
在Word中编辑文字的时候，会有固定存在的页面边距，我们无法在文字输入到页边距以外的位置。而在PPT中由于没有固定的页边距，所以常常出现前面我们说过的问题，就是把页面排的密密麻麻，上下左右全部堆满了内容。
为了避免这个问题，给页面留下呼吸的空间，我们可以利用参考线，给页面预留出页边距。那页边距到底应该预留多少比较合适呢？自己来添加上下左右页边距的参考线，既不知道应该预留多少留白区域比较合适，一条一条添加移动位置也比较麻烦。
推荐一款功能非常强大的PPT插件——iSlide，利用这款插件中的“智能参考线”功能 ，就可以轻松解决刚刚说到的问题。
打开“智能参考线”之后，预设参考线的下拉列表中，可以根据需要选择适合的参考线，一般选择“正常”即可，如果平常处理的PPT页面内容比较多，可以选择“窄”，反过来可以选择“宽”。当然，如果预设的参考线你不满意，还可以在底部进行微调。
在应用之前，把底部的“普通参考线”的复选框的勾去掉，就不会出现灰色的页面级别的参考线了。
之后，我们可以根据参考线调整母版中的占位符的位置和大小。
之后关闭幻灯片母版，回到普通视图的时候，我们就可以借助参考来对齐了。当我们移动对象的时候，靠近参考线的时候，会有自动吸附的功能。我们在排版对象的时候，除了背景图片之外的对象，都放在参考线以内的版心区域内，不要超出参考线。
03 跨页对齐的参考线
参考线除了可以帮助我们预留页边距之外，也可以利用参考线实现跨页精准对齐。比如下图所示的这个网页，我们可以看到页面中间是有4条有形的浅灰色线条来帮助在跨页的时候实现精准的对齐。
如果页面中并没有这些有形的线，也可以通过添加多条中间的参考线，来实现跨页的时候精准的对齐。
参考线在幻灯片放映的时候是不会显示出来的，另外母版级别的参考线是在PowerPoint 2013及以上的版本才有的。
详细操作步骤，欢迎点击《 PPT商业化演示设计 》，点击课时12免费观看视频教程。
PPT常用快捷键如下：
PPT最大化PPT程序窗口快捷键——【Alt+F10】
PPT还原PPT程序窗口大小快捷键——【Alt+F5】
PPT显示/隐藏参考线快捷键——【Alt+F9】
PPT幻灯片布局快捷键——【Alt+N】
PPT幻灯片设计快捷键——【Alt+S】
PPT图形快捷键——【Alt+U】
PPT屏幕黑屏快捷键——【B】
PPT减小字号快捷键——【Ctrl+[】
PPT增大字号快捷键——【Ctrl+]】
PPT选择全部对象或幻灯片快捷键——【Ctrl+A】
PPT添加/删除文本加粗快捷键——【Ctrl+B】
PPT复制快捷键——【Ctrl+C】
PPT生成对象或幻灯片副本快捷键——【Ctrl+D】
PPT段落居中对齐快捷键——【Ctrl+E】
PPT打开“查找”对话框快捷键——【Ctrl+F】
PPT最大化当前演示文件窗口快捷键——【Ctrl+F10】
PPT关闭程序快捷键——【Ctrl+F4】
PPT还原当前演示窗口大小快捷键——【Ctrl+F5】
PPT移动到下一个窗口快捷键——【Ctrl+F6】
PPT最小化当前演示文件窗口快捷键——【Ctrl+F9】
PPT打开“网格参考线”对话框快捷键——【Ctrl+G】
PPT打开“替换”对话框快捷键——【Ctrl+H】
PPT添加/删除文本倾斜快捷键——【Ctrl+I】
PPT段落两端对齐快捷键——【Ctrl+J】
PPT插入超链接快捷键——【Ctrl+K】
PPT段落左对齐快捷键——【Ctrl+L】
PPT插入新幻灯片快捷键——【Ctrl+M】
PPT生成新PPT文件快捷键——【Ctrl+N】
PPT打开PPT文件快捷键——【Ctrl+O】
PPT打开“打印”对话框快捷键——【Ctrl+P】
PPT将指针更改为注释笔快捷键——【Ctrl+P】
PPT关闭程序快捷键——【Ctrl+Q】
PPT段落右对齐快捷键——【Ctrl+R】
PPT保存当前文件快捷键——【Ctrl+S】
PPT复制对象格式快捷键——【Ctrl+Shift+C】
PPT更改字体快捷键——【Ctrl+Shift+F】
PPT组合对象快捷键——【Ctrl+Shift+G】
PPT解除组合快捷键——【Ctrl+Shift+H】
PPT更改字号快捷键——【Ctrl+Shift+P】
PPT粘贴对象格式快捷键——【Ctrl+Shift+V】
PPT打开“文字”对话框快捷键——【Ctrl+T】
PPT添加/删除文本下划线快捷键——【Ctrl+U】
PPT粘贴快捷键——【Ctrl+V】
PPT关闭当前文件快捷键——【Ctrl+W】
PPT剪切快捷键——【Ctrl+X】
PPT重复最后操作快捷键——【Ctrl+Y】
PPT撤销操作快捷键——【Ctrl+Z】
PPT擦除屏幕上的注释快捷键——【E】
PPT执行“另存为”命令快捷键——【F12】
PPT在图形和图形内文本间切换快捷键——【F2】
PPT重复最后一次操作快捷键——【F4】
PPT开始放映幻灯片快捷键——【F5】
PPT显示右键快捷菜单快捷键——【Shift+F10】
PPT更改字母大小写快捷键——【Shift+F3】
PPT重复最后一次查找快捷键——【Shift+F4】
PPT从当前幻灯片开始放映快捷键——【Shift+F5】
PPT显示/隐藏网格线快捷键——【Shift+F9】
在PPT幻灯片中绘制复杂图形时，往往很难精确地控制图形的大小和位置。此时可以使用网格线和辅助线实现图形的精确定位，同时控制图形的大小，下面介绍PPT中使用网格线和辅助线实现图形的精确定位及控制图形大小的具体操作方法。
1、启动PowerPoint2013并打开文档，然后在“视图”选项卡中勾选“显示”组中的“网格线”复选框和“参考线”复选框，幻灯片中即可显示网格线和参考线，如图1所示。

图1 显示网格线和参考线
2、单击“视图”选项卡“显示”组中的“网格设置”按钮打开“网格线和参考线”对话框，设置对象与网格的对齐方式，并通过“间距”下拉列表框设置网格的大小和间距，如图2所示。

图2 “网格与参考线”对话框设置
注意
在“网格和参考线”对话框中取消对“屏幕上显示网格”复选框和“屏幕上显示绘图参考线”复选框的勾选后单击“确定”按钮关闭对话框，将能够取消网格线的显示。在“视图”选项卡的“显示”组中取消“网格线”复选框或“参考线”复选框的勾选将同样能够取消在幻灯片中显示网格线和参考线。
3、在幻灯片中拖动参考线，可以改变参考线在幻灯片中的位置。此时，随着鼠标的移动，幻灯片中会显示参考线当前的位置，如图3所示。

图3 改变参考线的位置
4、右击幻灯片中的参考线，在快捷菜单中选择“颜色”命令，在打开的级联菜单中选择颜色选项将能够更改参考线的颜色，如图4所示。

图4 更改参考线颜色
注意
这里，选择快捷菜单中的“添加垂直参考线”或“添加水平参考线”命令将能够在幻灯片中添加垂直参考线或水平参考线;选择快捷菜单中的“删除”命令(或直接按“Delete”键)将删除当前选择的参考线。
1、电脑打开PPT。
2、打开PPT后，点击工具栏中的视图，然后点击视图中的网格和参考线。
3、弹出网格和参考线窗口，把参考线设置中的屏幕上显示绘图参考线、形状对齐时显示智能向导和对象随参考线移动都勾选上。
4、把设置参考设置中的选项都选上之后，PPT界面中就出现了辅助线了。
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