销售数据分析工作涉及到销售成本分析(包括原材料成本、制造损耗、运输成本等)、销售利润分析(包括纯利润和毛利润)、客户满意度分析、客户需求分析等。
要进行销售数据分析,主要是统计和分类,必须借助一些工具,单靠人基本是无法完成的,尤其是客户较多或产品比较多的情况下,更是困难。最简单的方法是使用excell,把数据都输进去,然后统计,分类,生产图表,这样就对数据有个比较直观的了解。或者是使用软件或其他一些管理软件,更简单,直接就可以生产图表。然后利用一些统计学的知识对这些数据图表进行分析,了解销售状态,做出决策。
1。首先看需要分析的指标所涉及的基础元素。如按货类的分析,按门店的分析,按客户的分析等等。。。。2。然后对这些元素建立基础编码,对货物建立编码,根据需要选择包含的属性,如货类、品名、颜色、型号等等;然后对所有客户进行编号,如联华、好的等等;还要对所有门店进行编号。。。。3。建立基础货物表,关联货物代码、货类、货名、颜色、型号等;建立基础客户表,关联客户代码、客户名;建立基础门店表,关联客户代码、门店代码,门店名,门店地址,联系人等。。。。。3。将出货信息按照货物代码、出货时间、门店代码,出货量等信息列出。。。。4。根据需要使用vlookup,公式等方式将需要分析的数据进行整理,然后进行分类、图表制作等。。。。
1、新建excel文档,导入所用数据。以图中的数据,我们将第一行的数据作为X轴数据,后两行数据作为Y轴数据。
2、先将数据画成散点图。选择数据,在“插入”栏中选“散点图”,画散点图时要选择图中所示的“带直线和数据标记的散点图”。
3、数据分析。由图知,Y轴两组数据的数量级差距较大,在一个Y轴下显示显然不合适,因此,需要用到两个Y轴。
4、改变另一组数数据的坐标轴。选中红色的数据(要操作的数据),点击右键,点击“设置数据系列格式”。
5、点击“次坐标轴”。出现对话框,点击“次坐标轴”,之后图表的右边会出现第二Y轴,所选的数据以第二Y轴标准。
6、更改图表类型。选中红色的数据(要操作的数据),点击左上角的“更改图表类型”图标,然后选择“柱形图”中的“簇状柱行图”。此时,我们需要的图表差不多形成了。
7、当坐标数据不合适时,需要改变坐标轴的格式。下图是以改变第二Y轴为例。单击选中第二Y轴数据,然后点击右键选择“设置坐标轴格式”。
8、坐标轴选项的设定。在本篇的例子中将“最大值”固定为1,“最小值”固定为0,“主要刻度单位”固定为0.2,而“次要刻度单位”只要比“主要刻度单位”小就行了。
步骤如下:
需要先在"Excel选项"中的加载项中,将“分析工具库”添加进去,然后才可以在“数据”选项下,看到“数据分析”。
2、数据处理阶段:
这个时候要用到excel了。首先要对数据进行一次大清洗!将多余重复的数据筛选清除,将缺失数据补充完整,将错误数据纠正或删除。
要用到一系列函数:
数据重复【(COUNTIF函数),删除重复项】
缺失数据【IF And Or 嵌套函数等】
数据抽样【Left,Right,CONCATENATE(文本1,文本2....),VLOOKUP】
数据计算【AVERAGE、SUM、MAX、MIN,Date,If】
数据分组【VLOOKUP函数,采用近似匹配,SEARCH函数】
数据抽样【RAND函数,RAND()】
以上只是一些简单的说明,具体问题需要根据需求进行分析。
用数据透视表做统计。
步骤如下
选中整张数据清单,插入透视表
把产品/型号字段分别拖动到行,把销售数量字段拖动到汇总数据区。
调整表格格式,汇总选项等,即可得到需要的结果。
建议直接使用Excel中的“数据透视图”功能(台版亦称作“枢纽分析图”),详细如下步骤:
数据如下图所示
2.Ctrl+A全选数据范围,点击功能区“插入→数据透视图”
3.选择透视图标的存放位置,点击“现有工作表”选中右侧任意空白处即可,然后点击“确定”
4.在右侧弹出的“字段列表”中,将“产品名称”用鼠标左键,拖入“轴(类别)”框内,将“销售数量”拖入“值”框内,图标生成完毕
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