1、产品库存数量，由入库数量和出库数量汇总而得，因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息，为了便于查询，“日期”信息也是不能少的。
2、然后输入相关记录，库存数由上天（次）库存加上当天入库数减去出库数得到，这个数据用不着手动计算，可以用公式由软件直接得出结果，在D3输入公式：=SUM(D2,B3)-C3。
3、也可以不加上一天的库存数，而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量：=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)，此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$，表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。
4、如果除了正常的出库数还有损耗的话，也可以增加一列损耗，求和时，将损耗也统计进去即可：=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。
5、如果是几个产品，可以并排几列，分别求出各自的库存，由于公式中是用的相对引用，且引用区域的相对位置是完全相同的，所以可以直接从前面复制公式过来粘贴，会自动更改为目标单元格公式：=SUM(G3,E4)-F4。
6、为了便于区分，可以在不同的产品间改变边框线，如用双线条进行分隔。
7、但是如果产品较多，横向排列就不太方便，可以纵向排列产品，日期改为横向，按相应产品输入出入库数据。
8、然后再用公式计算出总入库数量：=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4)，此公式中的第3行要加上绝对引用符，这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。
9、出库总数量公式与入库总数量类似，只是把公式中的“入库”改为出库：=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。
10、有了入库总量和出库总量后，两数相减即可得到库存数，如果有报损数，也可以再增加一列，公式类似。库存公式为：=C4-D4。
11、为了增加日期后，前面的汇总数量始终可见，可以进行窗格冻结，选中E列，点击视图--冻结窗格，冻结拆分窗格，即可将前面的汇总部分冻结，向右拖动滚动条时，只会隐藏前面的日期。也可以将“入库”和“出库”分开放置，然后用超链接定位到指定位置，快速输入数据，非常方便。
1、首先，新建并打开一个Excel表格，如图所示，输入销售清单的标题和正文。并把标题“商品销售明细清单”字体设为宋体，字号20，所在单元格合并居中。正文的文字居中，把列宽拉到合适位置。
2、然后，选中日期所在的A列，并右键单击选中的A列，在弹出的菜单中点击设置单元格格式。在单元格格式的小窗口中，选择数字里的日期，并在右侧选择合适日期，再点击小窗口底部的确定按钮。
3、接着，在折扣价下面的单元格中输入公式“=单价*折扣”，再下拉折扣下的单元格，使公式填充折扣下的其他单元格。
4、之后，在金额下面的单元格中输入公式“=数量*折扣价”，再下拉金额下的单元格，使公式填充金额下的其他单元格。
5、最后，同时选中折扣价和金额所在列，右键单击，点击设置单元格格式，在单元格格式的小窗口中把数字里的货币选择成合适的货币形式，再点击确定按钮即可。
操作步骤如下
主界面分为：基础信息、日常登记、账簿查询，这三个大分类下分别有各种具体操作的链接。
一、对Excel软件的要求与设置
1、这个表格使用Excel2003制作，在使用前请确保电脑里已经安装Office2003软件
2、在Excel中启用宏，依次点击“工具-宏-安全性”，在弹出的对话框中选择“低”，然后确定并重启Excel。
二、设置仓库做账的基础资料
1、在主界面中分别点击“货品资料”、“供应商信息”、“客户信息”，完善这三个工作表中的基础资料。
2、这些都是仓库做账必须的基础信息，其中货品资料中的代码需要保证每个货品的保证一性。
3、如果原来的货品已经使用Excel做账，可以把原来的数据复制到本系统中，注意要保持货品资料工作表的结构，以免造成公式错乱。
三、入库单与出库单数据录入
这套仓库做账表格中的入库单与出库单操作基本一样，这里以入库单为例说明一下操作方法。
1、在主界面中点击“入库单”进入操作工作表，系统已经自动为这个单据编号、并且自动使用当天做为入库日期。
2、从下拉列表中选择供货商、填写仓管员、记账人等信息。
3、分别选择每行的货品代码，货品名称、规格型号、单位等信息会自动录入。输入进货数量与金额，会自动计算单价。
4、输入当前入库单的所有记录，检查一下是否正确，然后点击“保存”按钮完成入库操作。
首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。
注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2
第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。
注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3
下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。
步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4
在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。
注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5
回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6
在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7
操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
8
选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。
注意：此处IF函数的意义和C列的一样。
完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。
在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。
注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。
将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：
插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
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