光标移到文本框右边用鼠标左键点一下，出现文本框边框后，鼠标移向文本框右边框向左拖，就能缩短每行文字的长度。
如果要在PPT中加入一段文章，有现成的可以直接分段复制文章进行粘贴。一下子复制太多要拖文本框和移动文字会麻烦点。所以推荐少复制一点。
没有的要在文本框里输入，如果PPT页面没有文本框，点击“插入”“文本框”“横排文本框”，然后光标移到文本框里输入文字，并选中文本框调整文字字体、字号和颜色。
对补充问题的回答：
点击“动画”“自定义动画”，选择文本框，添加自定义动画，选择文本框“添加效果”，选择进入“出现”、“切入”、“飞入”或“擦除”等，选择开始“单击时”“方向”喜欢选什么就选什么“速度”随便选一个。自定义动画选框里就多了一个动画项目，光标移向它，右击鼠标键，选择“计时”点“触发器”“单击下列对象启动效果”仍然选择这个文本框。点击效果可以添加进入时的声音，自己选一个。
幻灯片放映时，就能你点到那个文本框它就放那个。
提问中所示问题的原因是：图一中几个要点的文字，都分别使用了一个文本框。
解决这一问题，可以把每个要点中左边和右边的文字使用不同的文本框，比如“收听目的”使用一个文本框，而其内容使用另一个文本框。这样更便于进行调整及排版。如下图所示。
可以成阶梯状排版，使用色块或图文结合，也可以适当的添加一些简单的元素线条什么的
你试试我这个办法，把鼠标放在需要对齐的字段前，调小字号（尽量小一点），添加或删除空格！这个办法在word中我经常使用，你可以试试！
PPT设计中，文字和图片是排版的两大主要构成要素。
文字排列组合的好坏，直接影响着版面的效果。
可现实情况是，图片有版权不能乱用，公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求，只能罗列文字。
如果只是文字排版设计，那也来点有新意的，几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。
行间距
行间距的设置对于大段的文字展示设置为重要，在段落行间距设置中，常用的包括以下4种方式，1.0、1.25、1.5、2.0。
比较推荐1.5倍行距，具体看需要。
当然，也可以自定义行间距，下面的对话框中可以看出，可以通过设置行间距或者设置固定值的形式来设置。
字间距
字间距是对于同一行的文本内容，字和字之间的空白距离。
默认的效果包括：很紧、紧密、常规、稀疏、很松 5种效果。
在实际的运用之中，常规、稀疏效果使用较多。
当然，字间距也是可以通过自定义来实现想要的字间隔的效果。
通过选择间距类型，然后对应设置度量值即可，数值越大其字和字之间距离也就越大。
文字分栏
经常看到一些PPT，大段的文字堆积，即使是阅读型PPT也给读者很大的阅读压力，且削弱了PPT内容的说服力。
为什么别人的PPT文字辣么好看，而你排版出来的却很渣呢？这里教你几招文字排版的美容技巧~
比如下面这页PPT：
看上去是不是像从没排版的Word上拷贝过来的。
这种情况，我们应该给文字进行分组或分栏处理，视内容而定。
把大段文字分组，会使得层次鲜明，使阅读感觉更轻松。
然后我们还可为这页加上标题，以表明主题，标题配上合适的形状：
对齐
文本的对齐方式一般三种：左对齐、居中对齐、右对齐。
对齐的对象分为连续段落的文本和多行分离段落的文本。
对于这两种文本对象，需要去使用不同的对齐方式。
① 连续段落文本
这是我们制作过程中常用的一种形式，即大段的说明叙述文字。
怎么去排版这样的一些文本，这里介绍一种思路，可以设置左对齐、居中对齐或者右对齐、居中对齐，选择展示效果最好的一种。
比如说下面的这个示例中，可以看出因为文本标点等特殊符号的运用，居中对齐这种方式明显破坏了整个排版的整齐，左对齐将字符一律靠左，使得整个版面整齐。
② 多行分离段落文本
有的时候，我们需要在文本中引用不同的诗词或歌词等多行分离的文本内容，这一类文本选用的对齐方式，因版面而异：
文本内容放置PPT左侧位置，选用左对齐的方式，和版面的左侧边缘对应；
文本内容放置PPT中间位置，选用居中对齐方式，和版面的中间位置对应起来。
首行缩进
传统排版中，一般都会首行缩进2个字符，而PPT从排版和审美的角度来看，不需要再进行首行缩进，如果使用了首行缩进反而会影响PPT排版中整体的对齐效果。
我们来看下面这两张图片的修改~
Before：传统首行缩进2个字符排版。
After：PPT对齐排版方式。
此处还进行了段落标题的提炼并加入线条进行美化。
PPT美化插件
要想美化PPT文字排版，快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！
但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。
教你一个最“偷懒”的办法！打开“演翼PPT播放器”。
一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。
足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
纵横混排，其实很简单：
第一步：将光标定位在要改为横排的页面 的前一页 的最后，插入 → 分隔符 → 分节符类型：下一页 → 确定 → 按Delete键删除多出的空白页；
第二步：将光标定位在要改为横排的页面 的最后，插入 → 分隔符 → 分节符类型：下一页 → 确定 → 按Delete键删除多出的空白页；
第三步：光标仍然定位在要改为横向的页面，文件 → 页面设置 → 页边距 → 方向：横向 → 应用于：本节 → 确定。
这样就完成了。
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