在使用Excel表格时,经常需要进行一些转换。将文本型数字转换成数值型数字的具体方法如下:方法1适用于单个单元格区域的转换,方法2适用于多个单元格区域的转换
方法1
1、打开Excel表格,选中我们需要转换的单元格。
2、“右键”单元格→“设置单元格格式”→“数字”→“常规”,最后单击‘确定’。
3、这时得数据虽然设置成常规格式,但不是真正的数值格式(因为数字还靠左显示),如需彻底转换为数值型数据,需双击单元格激活单元格的编辑模式,然后Enter即可。
方法2
1、打开Excel表格,选中需要转换的多个单元格区域,执行方法一的步骤,将其变为常规格式。
2、在Excel表里选择一个空白的单元格,然后复制(ctrl+c)。
3、选中需要转换的数据类型的区域,右键“选择性粘贴”。
4、在“选择性粘贴”对话框中的“运算”区域选择“加”然后“确定”。
5、结果演示:文本型数据转换为数值型数据
在日常工作中,我们会使用到Excel,但是它有时候会显示为文本型数据,让我们处理起来非常麻烦,那么如何转换为可进行运算的数值型数据呢?
文本型数据转换为数值型数据方法一
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首先,我们先进行单个单元格文本型数据转换为数值型的方法,先找到一个文本型的数据,我们可以看到在数据上方,有一个绿色的三角形图案,点击它,会在左边看到一个感叹号的标志,这就是文本型数据了,如图所示。
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接着我们选中需要转换的单元格,点击鼠标右键,选择设置单元格格式,如图所示。
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这时会弹出一个窗口,然后点击数字,选择常规即可,如图所示。
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这时我们把该数据已经设置成常规格式,但是需要注意的是,此时还不是真正的数值格式,我们双击单元格,就可以激活单元格的编辑模式了,然后Enter回车就可以了,最终显示的数据就是数值型的了,如图所示。
文本型数据转换为数值型数据方法二
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上面的方法是对单个单元格,或者少量转换的单元格比较方便,但是针对多个单元格的转换就较为繁琐或者低效,下面我们将讲一下如何对多个单元格的方法了, 首先选中我们需要转换的多个单元格区域,然后执行方法一的方法,将其变为常规格式,如图所示。
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接着我们在Excel表中,选择一个空白的单元格,然后复制该单元格,快捷键为ctrl+c,如图所示。
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然后,选中要转换的的区域,注意多个单元格一起选中,然后点击右键,点击选择性粘贴选项,如图所示。
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点击过后,会弹出一个对话框,在该对话框中,我们选择运算区域,然后点击【加】这个选择,最后点击确定即可,如图所示。
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这时候我们就可以看到该组文本型数据,转换为数值型数据了,如图所示。
文本型数据转换为数值型数据方法三
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最后一个简便方法,当我们选中一个文本型的数据时,会看到单元格的左上角有一个黄色的叹号,显示该单元格为文本型,如图所示。
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然后我们点击这个叹号,这时会弹出多个选项,我们选择里面的【转换为数字】,就可以把文本型转为数值型了,如图所示。
excel数值型设置方法如下:
设置excel数值型需要先用电脑里的Excel软件打开所需表格文件,然后在需要设置数值型的单元格点击鼠标右键,选择设置单元格格式,点击左侧数值选项。
最后选择数值类型,点击确定就可以这组数值了。
Excel文本型数据转为数值型数据小技巧
如果我们在设置成“文本型”的`Excel单元格中输入数字,那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算,即使简单地把单元格格式改成“数值”也无济于事,这时我们需要把将它们转换成数值格式。
方法一
在任意一个空白单元格中输入数值1,选中该单元格,执行复制操作,然后选中需要转换的单元格(区域),执行“编辑、选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“乘”选项后,确定返回即可。
以上方法可用于所有版本的Excel中。
方法二
如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003,则可选中需要转换单元格(区域),单元格旁边会出现一个智能标记,按一下这个智能标记,在随后弹出的下拉列表中选中“转换为数字”选项,即可快速完成转换。
步骤如下:
1、打开excel文件,可以看到总价单元格中为公式内容。
2、选择单元格,点击“开始”功能。
3、选择“复制”。
4、点击“粘贴”功能。
5、选择“选择性粘贴”。
6、在弹出的对话框中选择“数值”,如下图所示。
7、点击确定即可。
8、此时总价单元格中的数据变为数值格式。
相关介绍:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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