在统计表格之中,很多时候不仅仅只有数字,为了方便阅读,我们很多时候记录了文字,那么想不想像下图一样统计这些具有相同属性的文字的个数呢?
步骤:1利用函数来统计人数:
如图,在最下面的单位格中输入“=COUNT(B2:B6)”,按回车即可得人数。
步骤:2利用状态栏来统计人数:
右击 Excel 状态栏,从中勾选“计数”项。
然后框选要计算人数的单元格区域,就可以在状态栏中看到计算结果。
我们还可以利用Ctrl键来计算不连续的单元格数,从而实现对人数的计算:只需要按住Ctrl键,点击要计算的单元格即可。
我们还可以借用对非空单元格的计数来间接实现对数据的统计。
只需要利用函数即可:“=COUNTA(B2:B6)”。
1
对于数据总量不大的表格,可以直接使用鼠标选中指定区域,然后excel右下角会自动统计出目标区域单元格总数,达到人数统计目的。
2
对于较为简单的计算,可以直接手写函数来计算人数。
1.当用户以数据个数来统计人数(如用成绩个数来统计人数)时,先点击任意单元格,再在excel上方编辑栏内输入“(=COUNT(D2:D18))”,其中“D”表示列编号,数字表示行编号。(D2:D18)表示D列第2行到D列第18行的区域,区域确认无误后,回车开始计算;
提示:(D2:D18)括号要加上
2.当用户以非数值来统计人数(如用人名个数来统计人数)时,先点击任意单元格,再在excel上方公示栏内输入“(=COUNTA(B2:B18))”,字母与数字含义与上个公式相同,区域选择无误后,回车开始计算;
提示:(B2:B18)括号要加上
3
如果难以记住公式,可使用excel公式库提供的公式模板。具体步骤如下:
先点击任意单元格,点击公式栏的“f(x)”图标;找到所用函数“COUNT”,点击“确定”
4
在“函数参数”菜单,选中需要统计的区域或在“value1”栏中输入需要统计的区域;
5
单元格内出现目标区域的单元格个数,人数统计完成。
END
注意事项
COUNT数字
COUNTA非数字
利用函数来统计人数的方式如下:
第一步、打开excel,选择一个单元格作为统计人数的结果,点击fx。
第二步、进去之后,搜索找到counta函数,这个函数是统计非空单元格的个数,可以用来统计人数。
第三步、进去counta函数之后,选择统计的数据单元格。
第四步、点击确定。
第五步、我们也可以看一下count函数,这个函数是用来统计含有数字的单元格。
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