六步搞定
先在Excel里制作好信封相关信息，预留一行(或者记住各名单位置)，从A1横向输入F1，B1输入F2……(为了方便记住位置)。
启动Word，工具-信函与邮件-邮件合并-选中信封，点击下面的‘下一步’，只需6步，完成。最好设计好对应位置就可以连续打印或者单张打印了。
打开Word 2010文档，切换到“邮件”功能区
在“开始邮件合并”组中点击“开始邮件合并”按钮
打开的菜单点击“信封”命令
弹出“信封选项”窗口，在“信封选项”标签下“信封尺寸”下拉列表，选择相应的尺寸或自定义尺寸
还可以设置收信人地址和寄信人地址的字体
接着再切换到“打印选项”选项卡，选择送纸的方式，完成设置后单击“确定”
利用Word、Excel组合可以协作来批量打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word
XP与Excel
XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“→信函与→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用
XP源盘来安装)，根据向导提示一个信封，设置好字体、字号.
2、调用数据
(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
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