首先要知道有多少个空格，才好快速替换为一个空格。请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标word文档，这里有三个空格。
2、然后按下组合键“ctrl+H”调出替换窗口，如图。
3、然后在查找栏中输入“三个空格”，替换栏中输入“一个空格”。
4、然后点击全部替换按钮，进行确定。
5、按照以上思路进行操作，即可解决提问者的问题。
因为格式设置不对，解决方法如下：
1、找到需要调整字间距的文档，选中之后双击将它打开。
2、打开了文档之后，选中文档里面需要设置的段落，右键单击鼠标，在弹出来的功能选项里面点击段落进入。
3、进入到段落界面之后，点击中文版式，在中文版社里找到允许西文在单词中间换行，将这个选项打勾，点击确定就可以了。
在word文档中，可以通过首行缩进设置每段的开头空两格。 方法一： 1、选中需要设置的文本； 2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮 3、弹出段落对话框，在特殊格式处选择首行缩进即可，如图所示。
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