制作PPT时不宜把大量的文字内容放进去，可以提纲挈领的进行编辑文字，比如一级标题、二级标题……，输入各部分的重点。为了美观，可以把它们转换成SmartArt图形或者表格之类的。至于解释说明性的大量文字可以在备注中输入，然后打印出来作为演讲时的参考。最后可以图片等美化一下PPT，（PPT2007中）从设计中插入合适的主题即可。
这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：
拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。
可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：
这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？
分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。
我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：
这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：
我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？
还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：
层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：
是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。
最终效果如下：
一般漂亮的PPT基本都是简洁美观的，但如果字数太多的话想要做出美观的PPT也不是不可能的哦。
PPT的元素，有图片、图标、图表、文字、形状、颜色等。因此我给出的建议是先删后加。
先删
对于文字比较多的PPT，我们首先要做的是先删后加，那主要先删除哪些呢，第一步先删去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字，第二步，分析正文的各段文字间有着怎样的逻辑关系。然后根据他们的逻辑关系还排列。
添加元素
在删除一些元素之后，我们现在可以考虑来添加一些元素，在添加元素这方面我们可以从这几点入手，第一是基于颜色的美化，二是基于形状的美化，三是基于文字的美化，四是图标的排版，五是基于图片的排版从这几点入手添加，这样一个PPT基本上框架是出来了。
总结排版思路
对于多文字PPT页面的美化，能删减文字当然最好，用全图型PPT更具渲染力。
如果不能删减文字，我们的办法是先删后减：
先删去除文字外的修饰信息，留下白底黑字；
然后尝试梳理页面中文字的逻辑关系；
最后尝试添加元素，可以从颜色、形状、文字、图标、图片等角度进行美化。
总述
对于制作一个美观的PPT没有一定的功底也是做不出来的哦，所以学一些能PPT方面的技巧也是不一件不错的事情哦。
或者你把字体设置的小一点，可以在一张PPT里放下那么多内容，或者你多弄几张PPT，把你要写的内容分到各个PPT里，你既想只要一个PPT，又想写多东西，这个真不行
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