excel怎么电子表格(电子表格如何弄)

电脑问答 2024.08.07 1

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excel表格如何制表

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格 Excel 快,容易调整。下面让我为你带来excel表格制表的 方法 。

excel制表步骤如下:

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的 Excel表格 保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的 下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击 ,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:  

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

         1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的 居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是:

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:

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3. excel怎么做表格 excel制作表格的步骤教程2016

怎么用EXCEL表格做电子表格?

1. 建立电子表格

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2. 数据管理

启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3. 制作图表

EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4. 数据网上共享

EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。

怎么制作电子表格

初学者在电脑上如何制作电子表格

可以在电脑上打开EXCEL文件,然后在对应的单元格中输入需要的信息,再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了。

以建立员工花名册电子表格为例,具体的制作方法如下: 1、在电脑上打开EXCEL空白文件,如需要设置表格文件为横向的,点击上方的页面布局,选择纸张方向为横向。 2、在第一个单元格中输入某某公司花名册,然后选择该页面的其他单元格,点击上方的合并单元格并居中。

3、依次在下面的单元格中输入序号、姓名、职位、身份证号码、家庭住址等需要的信息。并点击上方的田字格标志,选择所有框线按钮。

4、再选中所需要的行,点击右键,选择行高按钮,在弹出的行高对话框中输入需要的高度。 5、然后在单元格中输入相关的数据信息点击保存按钮就完成了该电子表格的基本制作了。

怎么做excel表格 基本步骤是?

1、首先打开excel,将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”,然后选择标题并单击“合并居中的选项”。

2、然后将单元格大小调整到高度,将鼠标放在两个单元格的中间,当鼠标箭头变为带箭头的加号时,可以按住鼠标拖动到合适的高度,释放鼠标。

3、如果同时在一个单元格中出现两个项目,则需要添加斜杠。首先输入“名称”和“咨询”,然后单击并按住alt+enter,这样中间的两个项目将它们分成上部和下部。然后按空格直到它们的位置分开。

4、然后右键单击单元格,选择“设置单元格格式”,然后选择“边框”以选择所需的行。

5、最后,在中间位置单击鼠标,出现斜杠,然后单击“确定”。

6、这样基本的excel表格就做好了,效果如下。

怎样详细制作电子表格?

首先,你要知道什么是电子表格,如果连电子表格为何物也不知道,那就罢了。

本表只须输入每期开奖号,自动生成“和值”、“振幅”、“跨度”三项指标。

注意:一些彩票软件(比如红宝石)中的数据,不能直接导入Excel,必须先在“记事本”过滤一下,改变一下数据的属性。

第一行,第一列,(A1)输入2001001(第一期),

第二行,第一列,(A2)在上面公式栏里输入下面公式:

=IF((COUNTA(B1:D3)=3),A1+1,"")

--注意最后4个点是在西文状态输入一对双引号。这个公式的意思是自动生成期号,只要输入三个开奖号,自动产生下期期号。

第二——第四列,(B1-D1)手工输入开奖号。

第五列(E1),在公式栏输入:

=B1+C1+D1(计算和值)

第二行,第六列(F1),在公式栏输入:

=SUM((ABS(E2-E3)))(计算振幅)

第一行,第六列,(G1)在公式栏输入:

=MAX(B1:D1)-MIN(B1:D1)(计算跨度)

这是一份最简单的电子表格,就五项数据,期号、开奖号、和值、振幅、跨度.

Excel怎么做表格

1、右击电脑桌面空白的地方,有一个新建,点击新建,再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;

2、打开Microsoft Office Excel 之后,选中最上面5行单元格,需要的表格有几个项目,就选择几行;

3、选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”标题就是在居中的位置,把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”,这样就会有一个横线了;

4、选中需要的一些单元格,要几列就选择几列,内容有多少了;

5、选中之后,点击边框里的所有框线,如下图,就把所有单元格填上线了;

6、填充完单元格之后,点击1和A的坐标,全部选中的意思,把单元格拉高或拉宽,想要的高度和宽度;

7、现在就可以往里面填写主题和想要分的一些项目,如下图以海鲜的价格为例;

怎么在手机上做电子表格

点击手机中WPS软件或者自带该类软件,没有的话可以下载一个,方便以后使用。

点击新建按钮。02 选择表格类型,进入表格编辑页面。

03 开始编辑表格,键盘和常用工具都在下方的菜单中,比较容易找到和操作。在文字框中输入文字,然后点击Tab,将文字弹到表格中。

04 表格制作好以后,点击左上角的保存图标。05 手机屏幕将出现以下画面,选择文件保存的位置。

06 则屏幕出现如图画面,系统默认的保存名称是工作簿,可以自行修改保存。名字改好后,点击右下角的“保存”按键即可。

有网络的话,可以直接发送给别人了! (望楼主采纳哦)。

如何用电脑制作表格与图表

这是~本面向具体应用的电脑书籍,它不是笼统抽 实际工作,解决具体问题,让电脑真正地使你能够以一 当十,成倍提高工作效率,让你的梦想成真,涉足过去 只能想而难以做的事。

本书以实用工作中人们经常需要用表格组织数据, 用图表展现数据为背景,深入浅出地介绍了利用Word 制作各类文字表格,如:普通有线表,带复杂斜线表头 Excel制作各类数字型表格,如:有序电子表格、筛选 显示表、分类汇总表和数据透视表,以及利用Exc e l的 图表向导制作条形图、饼图等类型的图表等诸多方面, 并给出了翔实有效的应用范例。 通过本书的学习,你会看到用表格组织数据是那么 的条理清晰,用图表展现数据是那么的一目了然。

如何制作漂亮的Excel表格?

网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel的美化则寥寥无几。实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便,因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来。

下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验,分享给大家。希望大家都能够制作出漂亮的文档。

1. 选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。

85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2. 背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。

因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具-;选项中视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3. 设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4. 适当使用粗体,但别太过分。

毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5. 给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

6. 尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

7. 标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。

电脑如何做EXcel表格

1、在电脑中安装好office软件,其中确保有安装好excel表格。

2、在电脑空白处点击鼠标右键,新建excel表格。

3、双击打开新建的excel表格,即可进行表格的数据制作。

4、制作完成后,点击表格左上方的保存按钮即可保存数据。

5、如需另存表格,即可点击左上角的文件按钮,点击另存为即可。

怎样做电子表格

问题一:初学者在电脑上如何制作电子表格 对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;

4

第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;

5

第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;

6

第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)

问题二:Microsoft Excel怎么制作表格 那些格格是网络线,打印的时候不影响的,你做的时候,这些表格可以调整大小,不受影响的。如果你不想看到这些格格,在工具-选项里面去掉网络线前面的勾就行了。你要做表格的话,比word方便多了,多用用就会了,基础的还是好学的。

问题三:EXCEL表格中怎么做标注? 当我们需要在表格中有特殊标明,但是又不能影响整体的效果的时候,我们可以选择在文本中插入批注

在需要插入标注的地方,点击鼠标右键,选择插入批注

在弹出的文本框中输入需要特殊标注的内容

完成之后,在文本的右上角会出现一个红色的小标识,只有当我们把鼠标移至红色小标识处时,就会出现我们特殊标注的内容。

问题四:excel 电子表格中的“插入”的“电子表格方案”如何做出来的? 其实要形成这样的表格很简单,用不到宏的。以报销单为例:首先你先插入一个“电子表格方案”---报销单。 点击菜单“工具”-“保护”-“撤销工作表保护”这样有助于你了解这个表格。

简单说下这个表的制作 首先先按照格式位置填好各个项目的名称 加以边框修饰 其间用到几个函数值得说一下 1、票据期限 用到MIN() MAX()两个函数 分别为取最小值和最大值函数 括号内为要取值的单元格范围 表中即为B13:B23 需要手工填写日期的地方 日期格式的单元格yyyy-mm-dd 2、报销日期 用到TODAY() 函数 此函数没有参数 即直接返回当前系统时间 主要用到的就这两项了 其他加减法和SUM()函数就不用说了吧。

最后还有一些格式设置值得说下 1、将前面所作表格区域单元格全选--右键--设置单元格格式--保护 保护选项卡中 锁定 隐藏 前面全打勾 这样才能使单元格保护生效 注意 表格中需要后来手工填写的部分不要勾选这两项 不然保护后就不能正常填写了 2、保护表格 点击菜单 “工具”-“保护”-“保护工作表” 这样你先前设置隐藏 锁定的功能就实现了 3、最后简单说下表格的显示 点击菜单 “工具”-“选项” 找到视图选项卡 在“窗口选项”中 取消“行号列标” 和“网格线”等两项前面的勾 确定后再看看是不是就和报销单显示的方式差不多了 当然这些操作都要在未进行工作表保护前完成

借此简单说明 希望能够给你带来帮助

问题五:excelplus电子表格怎么制作表格 打开电子表格――先设置页边距――就会有虚线框出现――你在虚线框内编辑――不要超出虚线框外――不然超出部分打印不出来的――第一行一般都是标题行――从第二行或者第三行开始――输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内――输入完毕后――选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)――点菜单栏“格式”――单元格――边框――外边框――这是为你输入的内容设置边框――还可以在单元格对话框里――设置“对齐”方式――一般水平和垂直都设为居中或常规,你自己看着办。

注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。

问题六:在excel表格里如何制作一个可选择内容的表格? 数据-有效性罚允许下拉框中选择序列,在来源中输入你要显示的内容,或引用你要显示内容的位置.

问题七:我想做一个横向的Excel表格怎么做 你是想表格打印出来的时候是横向的吗?

那你在页面设置方向设置为横向。另外你设置了横向后,注意你编辑的内容一定要在尺寸内,可以进行页边距调整。

问题八:excel表格制作中1-1怎么输入 在excel 中 1-1 会被系统默认为日期格式。

方法: 输入前设置单元格格式为文本

选中数据区域

右键单元格格式

数字---文本

问题九:Excel怎么做那种无边框的表格啊 点“工具”菜单,点“选项”,勾掉“网格线”即可。

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