设置方法：以excel2016为例，打开文档，点击左上角的“文件”选项，点击“另存为”，选择“存储位置”，点击“工具”，选择“压缩图片”，最后点击电子邮件，选择确定即可保存。
软件使用技巧：1、excel2016可以使用自动求和功能，打开软件，选择需要求和的数据，点击工具栏的自动求和工具即可使用此功能。
2、excel2016可以制作组织结构图，打开文档，点击插入按钮，点击插图――SmartArt，之后选择类型，在表格上会出现结构图。
3、excel2016可以显示开发工具功能，打开文档，点击文件――选项，点击“自定义功能区”，找到“开发工具”，点击“确定”即可完成操作。
4、excel2016可以替换数据，打开文档，选择查找与替换，点击替换即可使用此功能。
资料拓展：MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
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方法：
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩，首先打开excel。
2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧：
1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。
如果excel容量异常过大导致打不开，可以尝试以下解决方法：
关闭excel中的插件和宏
excel中的插件和宏可能会占用大量内存，导致excel容量过大。因此，可以尝试关闭excel中的插件和宏，看看能否解决问题。
在excel中点击“文件”菜单，然后点击“选项”按钮。
在弹出的“excel选项”窗口中，点击“高级”选项卡。
在“高级”选项卡中，找到“性能”部分，点击“清除”按钮。
在“清除缓存数据”对话框中，勾选“启用快速切换”和“取消加载所有插件”两个选项，然后点击“确定”按钮。
压缩excel文件
如果excel容量过大是由于文件中包含了大量数据和图片导致的，可以尝试压缩excel文件。
在excel中点击“文件”菜单，然后点击“保存”按钮。
1、Excel表格超大事，打开菜单栏中会出现【图片工具】选项，单击【图片工具】，选中该项下的【压缩图片】功能。
2、然后，在弹出的压缩图片界面，选择应用于【文档中的所有图片】，单击下方的【确认】键。
3、最后，选择【保存】按钮即可。
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