我有个excel函数的实现方法（按4人举例）：
(1)、建一个excel文件命名“清单”内容是
1 序号 姓名 日期 产品
2 001 JACK 2007 铅笔
3 002 MIKE 2006 电脑
4 003 SEAN 2007 钢笔
5 004 TOM 2005 橡皮
(2)、再建一个excel文件命名“001”内容为
1 序号 B1
2 姓名 B2
3 日期 B3
4 产品 B4
说明：
B1=LEFT((MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")) 1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)),FIND(".xls",(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")) 1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)))-1)
B2=LOOKUP(C1,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$A$2:$A$5,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$B$2:$B$5)
B3=LOOKUP(C1,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$A$2:$A$5,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$C$2:$C$5)
B4=LOOKUP(C1,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$A$2:$A$5,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$D$2:$D$5)
(3)、复制“001”三份分别命名为“002”“003”“004”
(4)、注意打开时提示更新
建议是使用Excel，好处是可以利用现有的数据库数据，在表格中自动生成对应物品的标签，并且直观。坏处是如果物品太多的话，表格会很庞大。
如果真的数据很多很多，建议使用程序语言来循环打印，也就是根据数据库的数据直接用程序语言输出到打印机，好处是灵活，随时按照每次设定好的起始号和终止号打印，而不需要先生成表格，坏处是，需要预先尝试格式。
两者的综合就是，设置一个页的格式，每次由程序将数据填入这一页，满24了就输出到打印机，接着处理下一组24个。。
具体的，就要看楼主的需求和数据量了
想必从事财务、行政等工作的人员，多多少少都会接触到文件盒，而为了能够快速的找到所需文件盒，大家都会为文件夹盒贴上侧标签，这样就能方便查找了。那既然需要用到侧标签，我们就不得不来说一下侧标签的制作了，因为手写标签实在是太累，也太不规范了。那么，如何制作文件夹侧标签呢？下面，我们就一起往下看看Excel表格制作文件夹标签的方法吧！
方法步骤
1、打开Excel文档；
2、通过插入》》形状，插入一个矩形；
3、在矩形框，插入一个竖形文本框；
4、输入文件侧标签文字内容；
5、继续插入一个顶部样式图，选择自己喜欢的即可；
6、最后，在顶部样式插入横排文本框，写上标签，高级文件侧标签就完成了。
看您设置的是什么工作标签了。excel表格数据是可以制作多种类型的各种标签。比如说是什么工作证标签等等可变数据类型的标签。比如说使用表格去生成二维码的话是可以这样进行操作的。
点击“新建”新建一个标签，标签新建完成后我们可以点击顶部工具栏的“数据库设置”按钮，在打开的窗口中选择“添加”“Excel数据源(JDBC)”，点击“浏览”选择自己的Excel表格文件，点击“测试连接”，下面我们可以看到Excel表格中的记录总数，点击“添加”即可，如下图所示：
我们是要把Excel表格中的数据批量生成二维码，那么接下来我们需要先创建一个二维码，点击中琅条码打印软件左侧工具栏的二维码图标，在画布中绘制一个二维码，然后选中这个二维码并双击，在弹出的“图形属性”窗口中，打开“条码”选项卡我们可以看到默认的类型是QR Code
然后我们打开“图形属性”中的“数据源”选项卡，点击“修改”按钮，在弹出的“数据对象管理”窗口中我们选择“数据库导入”数据类型，这样我们就可以看到下面“连接”这个选项中的内容就是我们刚刚导入的Excel表格数据，选择我们所需要的“字段”内容，点击“编辑”即可，如下图：
将标签上面的内容全部一一添加即可。
1、首先打开EXCEL表格，输入一个开头的数字，将鼠标放置A2单元格的右下方，使光标变为黑色十字状，向下拉动。
2、就可以看到形成的序列号
3、也可以自己自定义序列号，首先打开【选项】对话框。
4、然后选择【高级-编辑自定义列表】。
5、然后根据自己需要输入【自定义序列】，然后点击添加，最后按照上述的方法进行填充序列即可完成。
用文本框画，这样可以调整成自己想要的格式，用PPT做标签打印模版效果会更好一点，示例一下，自己模仿：
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