比如下图就是一组全部为名字的word文档，而且此时没有设置对齐，所以看起来不是很美观，如果这些名字的字体、大小以及标点符号都一致的话，我们可以做以下快速对齐处理，那就是首先选中全部这些文字；
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然后打开快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口，在查找输入框输入“(?)(?)”，点击左下角的“更多”以后勾选“同样通配符”以及“当前所选内容”，如图所示...
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接下来我们关闭此对话框，返回到文档以后，会有部分文字被选中，如图一；接着依次点击“中文版式”-“调整宽度”，我们将新文字的宽度调整为3，因为目前文档中最长的字符就是3；
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这样原来的名字就会显示为对齐，如下图，不过效果不是太完美，如果排版要求很高的话，我们就要采用下面的方法了，点击“页面布局”-“段落设置”；
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然后在弹出的对话框左下角找到“制表位”，然后设置一个制表位的字符长度，不宜过长要根据里面文字的长度而定，一般5个字符足够，设置以后我们将光标定位到名字前面，点击tab键就会将文字向制表位对齐，所有的名字全部做这样的设置；
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图一就是用制表位调整以后的效果，标尺上方的L图标就是制表位符号，我们可以树洞调整其位置，通过拖动该图标可以集中调整文字的位置，不过此时还不是最完美的，因为有两个字的名字，我们随意选择其中某一个两位数名字，然后点击“开始”-“分散对齐”；
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在分散对齐里，我们依旧将新文字宽度设置为3，最后用格式刷将所有两个字的名字格式刷一遍，这样就看到了图二的最终效果；
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方法一：
1.首先我们在Word文档中输入要竖排的文字，然后选中所有想要竖排的文字。

2.右键点击选中的文字后，在弹出菜单中选择“文字 方向”菜单项。

3.接下来就会弹出一个“文字方向”的窗口，在窗口中我们选择竖向排版的按钮，然后设置“所选文字”菜单项，最后点击确定按钮。

4.这时我们可以看到当前的文字已竖向排列了。这种方式适合大篇幅的竖向排版文字。

方法二：
1.如果只是几个字要竖向排版的话，或是与其它横向排版的文字混排的话，那就需要使用文本框来帮忙了。在Word中点击“插入”菜单

2.然后点击插入工具栏上的“文本框”按钮。

3.在弹出的下拉菜单中我们点击“绘制竖排文本框”菜单项。

4.然后我们在Word文档中插入一个文本框，输入要竖排的文字，编辑完成后右键点击文本框，在弹出菜单中选择“边框”按钮。
5.然后点击弹出下拉菜单中的“无轮廓”菜单项，这样我们可以看到当前的文字可以随意的拖动位置，同时还能够竖向排版了
以上便是针对该问题所整理出来的具体操作步骤，希望可以帮助到需要的朋友。
在用Word编写文档的时候，我们经常需要排版，使文本对齐，使页面更整齐美观，其实，用制表位能快速实现文本对齐，下面我就来演示一下制表位的用法吧。
01
首先，我们打开一个Word文档，如图所示，任意输入一些内容，我们需要把这些姓名快速对齐。
02
如图所示，点击工具栏“段落”右下角图标，弹出“段落”选项框（也可以右键点击页面空白处，选择“段落”），在选项框左下角有“制表位”按钮，点击一下。
03
因为两行各有4个名字，所以我们需要设置4个制表位，间距我们都设置为6（把默认制表位改成6字符），如图所示，每设置一个制表位，就点击一下“设置”添加，4个制表位都默认是“左对齐”，不用修改，设置完成后点击确定。
04
光标移到第一个名字前面，按“Tab”键，如图所示。然后以此类推，移到每一个名字前面，都按一下“Tab”键。
05
快速对齐之后，效果如下图所示。
word2003版排版名字有些有括号标注女的如何对齐如下：
1、首先我们打开需要编辑的Word文档。
2、然后我们选中需要对齐的括号，右键单击选择打开段落。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击缩进的右侧后面的输入框，设置零字符，回车确定即可。
1、用没有边框的表格。
2、人名与单位名称之间不用空格，而用tab键（即制表符）
用分散对齐
如果每行有多个名字,建议用表格(可用将文字转化为表格命令),
也可用制表符或分多栏进行排版
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