1、先点击word2010文件菜单中的"打印"。
2、在打印界面中可以看到，当前word文档编辑时设置的页面是A3大小。
3、如果想把当前的A3页面打印到A4纸上，可以先点击打印界面下方的图中所示选项。
4、鼠标指针在“缩放至纸张大小”选项停留后会弹出一个子菜单。用鼠标将子菜单右侧的滑块拖至最上方。
5、点击后，打印界面下方选项中就会显示出缩放到A4纸张规格（21×29.7厘米）。
6、设置好后，再点击“打印”按钮即可。
1、首先在电脑上面将需要设置格式的word文档打开。
2、打开了之后，在文档顶部找到页面布局，并点击这个布局进入。
3、点击了之后，在页面布局下面找到纸张大小，并点击此选项。
4、此时就会弹出一个窗口，在下面有各种纸张大小的格式，点击A4即可，这样就将A3转成A4了。
方法如下：
启动需要更改的目标word文档，点击工具栏中的文件选项卡。
2、在弹出的工具栏中点击打印按钮进入打印排版设置界面。
3、在打印排版设置界面中找到纸张大小格式设置界面点击选择。
4、在弹出的下拉菜单中将文档的A3格式更改为A4即可。
纸张尺寸
A3的尺寸为420mm*297mm。
纸张尺寸指的是折页机配页机能够支持纸张的尺寸范围，指的是一个最大的尺寸和一个最小尺寸，一般用纸张的规格来表示。如果大于或者小于这个尺寸范围的纸张，产品则无法对其进行折页和配页。
开本按照尺寸的大小，通常分三种类型：大型 开本、中型开本和小型开本。以787×1092的纸来说，12开以上为大型开本，16～36开为中型开本，40开以下为小型开本，但以文字为主的书籍一般为中型开本。开本形状除6开、12开、20开、24开、40开近似正方形外,其余均为比例不等的长方形,分别适用于性质和用途不同的各类书籍。
纸张尺寸A4 210mm×297mm。B5 176mm×250mm。16K 260mm×184mm。8K 368mm×260mm。4K 390mm×540mm。A3 297mm×420mm。B4 257mm×364mm。
把A3版式的word文件转化成A4版式方法：
打开在WORD中打开A3文件。
点面菜单栏上的“页面布局”。
点击“纸张大小”，点击选择A4。
这样版面就变成的A4的了。点击保存即可。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
MicrosoftOfficeXP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的OfficeXP程序—MicrosoftWord、Excel、Outlook和PowerPoint—外，OfficeXP专业版中包含MicrosoftAccess2002，它是OfficeXP数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。
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