在 Excel 中录入好数据以后为了方便统计数据,一般情况下都需要利用姓氏进行排序后再统计数据,或许还有朋友不懂得如何利用姓氏进行排序,可以学习一番。下面是我带来的关于excel表格按姓氏排序的 方法 ,欢迎阅读!
excel表格按姓氏排序的方法
按姓氏排序步骤1:首先打开需要排序的文件。如图。
excel表格按姓氏排序的方法图1
按姓氏排序步骤2:然后选中需要排序的名字和后面的有关内容,不然后面的内容不会随着姓名而改变。蓝色部分为选中的部分。
excel表格按姓氏排序的方法图2
按姓氏排序步骤3:然后单击菜单栏的“数据”下的“排序”弹出对话框。
excel表格按姓氏排序的方法图3
excel表格按姓氏排序的方法图4
按姓氏排序步骤4:单击对话框下面的选项,弹出选项对话框,把下面的“字母排序”换成“笔画排序”,如图所示。
excel表格按姓氏排序的方法图5
excel表格按姓氏排序的方法图6
按姓氏排序步骤5:选好后点击确定,把主要关键字选成“姓名”,次要关键字选成“性别”,第三关键字选成“联系电话”,如图然后点击确定。
excel表格按姓氏排序的方法图7
按姓氏排序步骤6:会出来一个排序警示,点击确定就可以。
excel表格按姓氏排序的方法图8
Excel如何按照姓名排序,相信很多使用该软件的朋友们对此都很感兴趣,下面就和大家来分享一下,希望可以帮助到大家。
选中要排序的数据表,单击“数据”,选择“排序”。
点击“主要关键词”旁的下拉箭头,选择“姓名”。
点击“选项”,还可以设置是否区分大小写,排列方向和方法,点击“确定”。
点击“次序”旁的下拉箭头,可设置升序还是降序排列,点击“确定”。
单击表格中任何一个有数据的单元格后,打开“数据”菜单,选择“排序”,在弹出的对话框中,设置排序的主要关键字,确定,即可按指定的关键字(表格中的列标题名)将具有相同名称的数据排列在一起。
选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
具体如下:
点击上方工具栏中的【数据】-【排序】,在弹出来的对话框中选择【选项】,有【拼音排序】和【笔画排序】两种方式可供选择,根据自己需要的选择拼音排序,点击确定即可。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
当我们在使用excel制作员工通讯录或者学生花名册等涉及到很多人名的时候,有时候需要在表格里将这些名字按照一定的顺序排列起来。下面让我为你带来excel表格如何按照姓氏排序的 方法 。
excel表格按照姓氏排序步骤:
第 1 步
Excel 中单击表格中需要排序字段的任一单元格。
第 2 步
打开「数据」菜单中的「排序」命令,弹出「排序」对话框。
第 3 步
若要按升序排序,在「主要关键字」类型中选择该字段,在其右侧的单选框中选择「递增」。
第 4 步
如果要按笔画排序,单击「选项」按钮,打开「排序选项」对话框,选中「方法」中的「笔画排序」单选框,单击「确定」按钮返回,最后再次单击「确定」按钮就完成了排序操作(如下图所示)。
提示
1、如果第一个字相同,Excel 会自动考虑第二个字,如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。因此不用担心姓氏相同的人排序会不正确。
2、Excel 在默认情况下对中文的排序是按文字拼音来作排序的。如果是整列可以单击列标题来选择,然后单击工具栏上的「升序」或「降序」按钮,选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意:如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话,那么整个工作表就会进行升序或降序排列,有些时候是难以恢复的,一定要注意。)
3、还可以利用自定义序列来排序,在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项,在「自定义排序次序」下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。 其它 设置与前面方法相同,同样可以选择按列或按行排序。
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