word如何快速筛选目录(word快速筛选内容)

软件教程 2024.08.04 1

目录:

word文档已经弄好了~怎么样自动筛选出目录啊!!!!!

你将正文大小标题的格式设为格式一、格式二、(在格式栏“正文”下拉有设置)完成后,在“插入”—“引用”—“索引和目录”就可以了。

word文件中,如何把需要的部分全部选中?

word文件中,如何把需要的部分全部选中?

1、Ctrl + Shift + Home组合键,选中游标至文件结尾的内容;

2、Ctrl + Shift + End组合键,选中游标至文件结尾的内容。

在Word中,选取的快捷键如下。

一、选定整个文字:

1.按“Ctrl+A”键;

2.按“Ctrl+5(数字小键盘)”键;

3.若游标处于文首,按“Shift+Ctrl+Home”;

4.若游标处于文末,按“Shift+Ctrl+End”;

5.滑鼠在选择条内三击;

6.用滑鼠在文字内拖曳;

7.使用“扩充套件”模式(首先按下F8键启用此模式,这时萤幕底部状态列的“扩充套件”高亮显示,要选定时,连续四次按动F8键即可)。

二、选定整页:

1.按“Shift+PageUp”;

2.按“Shift+PageDown”;

3.“Shift+滑鼠单击”;

4.“Shift+方向键(→←↑↓)”。

三、选定自然段:

1.滑鼠在自然段前的选择条内拖曳;

2.滑鼠在自然段前的选择条内双击;

3.在自然段内三击滑鼠。

四、选定矩形区域:“Alt+滑鼠拖曳(沿矩形区域左上到右下的对角线拖曳)”。

金蝶中如何把凭证全部选中

有选择性筛选:选中第一张凭证,一直按住CTRL,点你需要选择的凭证,可以跳跃选择

一次性全选:选中第一张凭证,按住shift,在用滑鼠点选最后一个凭证(全部选择)

word中“ctrl A”是全部选中,想部分选中,按什么?

我一直用的方法 是 先点在 你要选择内容的开头 然后 按住SHIFT 接着点住选择内容的结尾 就OK了

word2010怎么把文件中的红色字型全部选中

用查询功能,按CTRL+F,调出“查询”设定对话方块:

查询内容:*

选中使用万用字元

设定查询格式:按视窗左下角“格式”,选择“字型”,在“字型”选项卡设定字型颜色为红色;

最后按“在以上项中查询”--“主文件”

这时文件中全部红色字型被选中。

word2013中,如何全部选中字母?

1.选定要改变大小写的字元。

2.执行格式→更改大小写,开启更改大小写对话方块。

3.在此对话方块中,根据需要进行以下选择:

句首字母大写:将所选文字的第一个单词的第一个字母改为大写。

小写:将选择文字的所有字母改为小写。

大写:将选择文字的所有字母改为大写。

词首字母大写:将选择文字中每个单词的第一个字母改为大写。

切换大小写:将所选文字中的大写字母转换为小写字母,小写字母转换为大写字母。

半形:将选定的字母全部转换为半形,对数字以及常用符号同样有效。

全形:将选定的字母全部转换为全形,对数字以及常用符号同样有效。

4.单击确定按钮。

提示:1.选定文字后,按Shift+F3可以在句首字母大写、全部大写以及全部小写间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在全部大写和全部小写间切换。

如何在WORD中仅将字母全部选中

Chtr+F,查询内容:[a-zA-Z0-9](注意 []也得输入)

勾选突出显示所有在该范围找到的专案,勾选万用字元。查询全部,关闭。

怎样全部选中word文件中众多括号()内的内容(不含括号)。

输入外面成对的括号时输入法调成英文状态,输入里面单个括号时输入法调整中文状态。

如何把Word文件中的“标题1”一次全部更改成个人需要的样式?

Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设定成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点选“标题1”选“修改”,会弹出修改选单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把游标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查询内容

方法:只要按住Ctrl点选目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设定页首和页尾

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

--2、插入页首和页尾:检视→页首和页尾;

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点选“连结到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页首和页码。

方法二

一篇word文件,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

WORD →点选需要插入的地方 → 插入选单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文件不可缺少的部分,有了目录,使用者就能很容易地知道文件中有什么内容,如何查询内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文件发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文件的变化。

1、建立标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来建立目录的。因此,在建立目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内建的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文件的结构效能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1、从标题样式建立目录

从标题样式建立目录的步骤如下:

(1)把游标移到要拖入目录的位置。

(2)单击选单项的选单项,并在弹出的对话方块选择选项卡。

(3)在列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过框来检视。如果选择,标识使用内建的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式建立目录

如果要从文件的不同样式中建立目录,例如,不需要根据到的样式来建立目录,而是根据自定义的到的样式来建立目录,操作步骤如下:

(1)将游标移到要插入目录的位置。

(2)开启对话方块,然后单击按钮,弹出对话方块。

(3)在列表框中找到标题使用的样式,然后在文字框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除文字框中的数字。例如,使用者可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的中的数字。

(4)单击按钮,返回到对话方块。

(5)在对话方块中选择合适的选项后单击按钮。

2、建立图表目录

图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,使用者可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文件中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:

(1)确保文件中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将游标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击选单中的选单项,并在对话方块中选择选项卡。

(4)在下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

(5)在下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与建立一般目录一样,确定后单击按钮。

在检查图表目录后,当将滑鼠移到目录专案上时,滑鼠指标会变为手形,单击滑鼠左键介面跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文件中的标签是使用者键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

(1)开启对话方块,并选中选项卡。

(2)单击按钮,弹出对话方块。

(3)选中复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击按钮。

(4)在对话方块中选择各选项,然后单击按钮。

3、建立引文目录

引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文型别,建立不同的引文目录。在建立引文目录之前,应该确保在文件中有相应的引文。建立引文目录的操作步骤如下:

(1)将游标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击选单中的选单项,在弹出的对话方块中选择选项卡。

(3)在中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经建立有的引文型别。

(4)建立的引文目录也有相应的内建引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击按钮。

(5)如果引文的页码超过五处,可以选中复选框,这样可以避免页码过多反而给使用者造成不便。

(6)如果引文过长,可以选择,以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击按钮即可,插入的引文目录。

如果要标记引文,以建立合适的引文目录,可以按如下方法进行:

(1)选择要标记的引文。

(2)单击按钮,弹出对话方块。

(3)在的下拉列表框中选择合适的型别。

(4)单击按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击按钮,将对存在于文件中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文,不要关闭对话方块,直接在文件中选取要标记的引文。

(6)返回对话方块,选中的引文将出现在下面,然后单击即可。

(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击按钮,弹出对话方块。

(8)选中要修改的类别,在下面的文字框中输入要替换的文字,单击按钮即可。

(9)完成后单击按钮,回到对话方块。单击按钮。

4、更新目录

Word 所建立的目录是以文件的内容为依据,如果文件的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文件的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文件的内容不一致。

在建立了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次建立目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话方块,询问是否要替换原来的目录,选择替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的资料,以适应文件的变化,而不是要更改目录的格式等专案,可以对着目录单击滑鼠右键,在弹出的快捷选单中单击选单项即可。使用者也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

方法三

目录的制作分三步进行

1) 修改标题样式的格式

通常Word内建的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在选单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点选相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字型、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设定标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设定,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录

按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),游标移到新页的开始,新增“目录”二字,并设定好格式。新起一段落,选单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,列印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着列印一目录)。在“工具|选项”的“检视”选项卡可以设定域底纹的显示方式。

方法四

1、利用Word对整个文字进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点选工具栏“字型”前“正文”的下拉选单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被列印);

4、对此行进行段落、字型的设定,直到满意;

5、游标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设定完毕;

7、游标放在文中需要放置目录的位置,点选选单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设定,也可不用修改,直接使用预设值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字型、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点选目录,而将滑鼠放在目录左方,游标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将游标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键选单中点选“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

来源:破秦网

如何全部选中word里的图形组合

开启word

选择定位功能

然后定位所有物件即可

WORD怎么全部选中文字

1、Ctrl+A

2、三击左页边空白处。

3、选单操作:编辑——全选。

4、滑鼠拖选。

5、游标定位在开头处,滚动到末尾页,按住Shift选末尾处。

word文档如何目录检索

您好,1、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。

2、然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。

3、然后把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。

4、把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。

5、点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”,就可以看到设置的标题已经自动生成目录。

6、如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。

7、然后选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮就可以了。

8、完成效果图。

WORD 如何快速全选目录。

间接实现:

光标定位到目录的第一个字符前,按SHIFT+F9,全部目录变成一行域代码,全选这行域代码,右击,更新域,这时不但转换为域文本,而且是全选状态。

word文档怎样检索目录

Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。今天小编,跟大家分享一下自动生成目录的方法,看过一遍就能快速学会哦~

1首先打开编写完毕的文章

2选择“视图”-“大纲”进入大纲界面

3在大纲模式下,选择需要设置的文字,设置文字的级别为“1级”

4分别对文字设置相应的级别,设置完毕后单击红色的“关闭”按钮返回“页面”模式,可以用格式刷,刷相应的标题

5新建空白页,选择“插入”-空白页

6将光标定在你想插入目录的地方,选择“引用”-“目录”

7在弹出的“目录”对话框中,如果你有4个级别,那就显示级别为4个,选择“确定”

8可以根据自己的需要把“目录”更改大小及颜色

9如果在写文章的时候,页码有变化,可以再目录中,右击选择“更新域”选择“更新整个目录”

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