如何压缩word减小容量(word怎么压缩文件变小)

软件教程 2024.08.27 1

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如何将Word文档变小(四种方法)

使word文档变小的方法有三种方法:

1、方法:另存为

如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档

2、方法:取消嵌入TrueType字体

如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大。要想将文档缩小,只有在保存时取消嵌入TrueType字体,进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项,然后保存文档即可。

3、方法:压缩图片

如果你的文档中包含大量的图片,而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】

参考资料: 

  百度百科-Microsoft Office Word

如何压缩word文档,使其压缩到最小?

可以选择将这些图片压缩后再保存,这样能达到目的,请参照以下步骤。

1、打开word文件后,对图片进行全选。需要注意的是,图片的文字环绕方式要设置为非嵌入式类型,才能进行全选。

2、然后在格式的菜单中,点击“压缩图片”选项。

3、然后在出现的对话框中,点击“选项”按钮。

4、然后勾选所有压缩选项,进行确定。

5、设置确定后,点击保存按钮进行保存。

6、完成以上设置后,即可压缩word文档。

使word文档变小的四种方法

我们都喜欢在Word中编辑文档,他的功能也是非常强大,但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大,怎样使word文档变小呢,那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧,希望能帮助到您。

使word文档变小 方法 一: 另存为法

步骤:如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。

使word文档变小方法二: 取消嵌入TrueType字体法

步骤:如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:

使word文档变小方法三: 压缩图片法

如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:

步骤一:选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:

步骤二:然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:

使word文档变小方法四: 选择性粘贴法

word文件太大如何压缩到最小

工具/原料:联想小新air、windows10、优速文件压缩器2.1.1。

1、步骤1,打开电脑后再打开优速文件压缩器,在界面左边点击【word压缩】功能进入下一步,软件还是支持视频、图片、pdf、ppt文件的压缩。

2、步骤2,点击【添加文件】按钮或者用鼠标拖拽的方式,将需要压缩的word文件添加到软件中,支持批量压缩节省时间。

3、步骤3,点击压缩设置右边的下拉框,选择压缩方式(缩小优先或清晰优先);再设置输出目录,用来保存压缩后的word文件。

4、步骤4,设置完成后点击右上角【开始转换】红色按钮启动压缩,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,方便查看。

5、步骤5,对压缩效果进行比较,可以看到,压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。

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