如果你的演示文稿需要打印出来，就要会使用这两种母版：
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面，太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”-“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义（每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这是打印演示文稿的人要经常用到的。
2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示，与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时，“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写在论坛里......而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质教案，因此备注母版就很少人使用，也很少有人会使用。
添加备注，输入演讲词、20秒自动切换，这个你应该会的。如果要在PPT播放时，电脑上可以看到备注，而投影屏幕上看不着，要两个步骤，如下：
(1)设置双监视器：单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，在“设置”选项卡上，选择一个监视器作为演示者监视器，然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框；选择第二个监视器图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。
(2)设置幻灯片：打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”；在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器（投影仪），然后单击“确定”，就能实现你想要的效果。
如果要使用演讲者视图，就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。
1.打开ppt,可以在做ppt时就加入相关备注信息,也可以在已经做好的ppt中设置相...
2.在新建的幻灯片下方有个空白文档,他就是我们设置提示信息的地方。
3.把鼠标放到幻灯片和空白的分界处,可以把空白区域即备注页往上拉变大。
4.在备注页里输入演讲时需要注意的重点内容,或者自己演讲的串词,提示等信息。
5.设置完成之后,找到菜单里的幻灯片放映,监视器选项里的“使用演讲者视图”。
ppt怎么添加图片和艺术字的操作方法和步骤：
1、首先,我们在电脑桌面空白的地方,点击鼠标右键,新建ppt,然后再双击鼠标进行打开。
2、来到ppt首页,点击中间的“添加第一张幻灯片”按钮。
3.打开第一张ppt的编辑页面,可以点击左侧内容版式中、“空白”内容。
4、然后在主菜单栏中,点击插入菜单,在弹出来的功能选项中,点击图片,然后再选择”来自文件“菜单。
5、接着在本地电脑文件夹中找到需要添加的图片，然后再点击右下角的”插入“按钮进行图片的添加。
6、图片添加上来之后，可以对图片位置和大小进行拉动修改，然后再点击主菜单中的插入菜单，在弹出来的功能菜单中继续选择图片，接着再点击”艺术字“。
7、然后在艺术字库中，选择自己需要的样式，然后再点击”确定“按钮。
8、然后在编辑”艺术字“窗口，输入自己需要添加的文字，比如：百度经验交流，然后再点击确定按钮。
9、艺术字添加到ppt之后，可以用鼠标对艺术字进行拉动，拉到自己希望放到的位置，还可以对艺术字的大小进行调整。
10、添加完图片和艺术字之后，再点击主菜单中的文件菜单，在弹出来的功能菜单中，可以选择保存或者另存为对这次ppt的操作进行保存。
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