1.
首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面
2.
然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函
3.
打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”
4.
点击“下一步：正在启动文档”
5.
然后点击“选取收件人”
6.
然后选择上面的“浏览”
7.
然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开
8.
打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”
9.
然后再点击“下一步：撰写信函”
10.
然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”
11.
然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”
12.
然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目
13.
然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）
14.
全部插入完成后，就继续点击“预览信函”
15.
然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”
16.
如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”
17.
在弹出的对话框中点击“全部”然后确定
18.
完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦
找一个边框图片插入到word上，然后按光荣榜格式插入文本，输入文字就可以了。
如何快速个性化制作奖状呢，以幼儿园小朋友奖状为例
第一步：准备一个奖状模板word文件（如下图）：
新模板
对模板进行如下修改：
修改后的模板
修改成功后，模板另存为文件名如： {姓名}的奖状.docx
第二步：新建或修改使用已有的excel文件（做为数据源文件），格式如下：
第三步，使用PC打开《 Q文档-Word批量生成 》工具，上传excel表格文件，再上传修改后的奖状word文件“ {姓名}的奖状.docx ”:
文件上传后的效果图
文件上传成功后，模板文件对应的填充标题显示已打勾表示匹本成功（因学号模板文件中没有做设定所以匹配不到）。
最后，点击网页下方的 一键批量生成 按钮，既可完成全部奖状的制作，以下为生成结果：
生成后的压缩包文件
奖状生成效果
奖状生成效果
奖状生成效果
奖状生成效果
同样的方法可以生成很多东西噢，详情可参考《 Word文档批量生成-使用说明 》
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