EXCEL表格中如何制作简单的流程图?下面,我们一起来看下。
01
启动EXCEL软件,新建工作表。
02
鼠标移到菜单栏中点击:插入
03
如图,再点击此按钮。
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弹出smartart图形面板。点击左侧的:流程
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右边展示各种流程图,我们从中选择一种。在这里选择基本流程图。
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选好流程图再点确定,那以,该流程图即显示在工作表中。鼠标双击左侧第一个方框,光标定位在这,然后,输入文字。
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接着,鼠标再点击第二个方框,光标定位在这,再输入文字。
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同样方法,在第三个方框内输入文字。那么,一个简单的流程图就制作好啦。
excel自动生成流程图方法如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:excel2019 2.0
1、首先,打开我们的Excel工作表,在菜单栏中找到【插入】选项,并选中该项下的【形状】功能键。
2、在弹出的预设界面,下拉找到【流程图】选项。
3、根据我们的需要,单击选中合适的图标,在Excel表格中画出来。需要注意的是,流程图一般只有一个开始和一个结束图标,过程可以是多个图标。
4、在图标窗口中,找到【线条】形状,利用线条将各个图标连接起来。
5、最后,在图标内输入对应的流程内容即可,一个完整的流程图就形成了。
Excel 中经常需要使用到图表功能进行制作流程图,流程图具体该如何制作呢?下面是由我分享的excel表格制作流程图的教程,以供大家阅读和学习。
excel表格制作流程图的教程1
步骤1:首先,打开excel 软件,excel会自动创建一个电子表格。
excel表格制作流程图的教程图1
步骤2:单击“视图”菜单,依次选择“工具栏”/ “绘图”,之后excel的窗口会显示绘图工具栏。
excel表格制作流程图的教程图2
步骤3:软件上,绘图工具默认显示在窗口最下方。
excel表格制作流程图的教程图3
步骤4:单击“绘图工具栏”上的文本框工具:,在电子表格上的任意位置按下鼠标左键,拖拽出合适大小的文本框。
excel表格制作流程图的教程图4
步骤5:然后松开鼠标左键,出现如下文本框:
excel表格制作流程图的教程图5
步骤6:这时可以看到方框内的输入光标在闪动,输入文本。
excel表格制作流程图的教程图6
步骤7:在excel菜单栏上单击“格式”/ “文本框”。
excel表格制作流程图的教程图7
步骤8:跳出文本框设置菜单。
excel表格制作流程图的教程图8
步骤9:在各个选项卡上分别设置:文字大小,对齐方式,以及文本框的线型、粗细、颜色等属性。
excel表格制作流程图的教程图9 excel表格制作流程图的教程2
步骤1:打开EXCEL表格,选择SmartArt,选择你需要的流程图、层次结构形式,像组织架构这话一般选择层次结构
excel表格制作流程图的教程图10
excel表格制作流程图的教程图11
Excel 中经常需要使用到制作流程图的技巧进行制作流程图方便读者一目了然,流程图具体该如何进行制作呢?下面是由我分享的excel制作流程图的 方法 ,以供大家阅读和学习。
目录
excel制作流程图的方法
最常用的excel函数公式大全
EXCEL单元格常用快捷键
excel制作流程图的方法
制作流程图步骤1:创建新的工作薄,选择“插入”——“SmartArt”,随即弹出“选择Smart Art图形”对话框,选择“层次结构”,点击合适的图形,“确定”即可。
excel制作流程图的方法图1
excel制作流程图的方法图2
excel制作流程图的方法图3
制作流程图步骤2:点击第二个“文本框”,然后按住【ctrl】键,点击第三排任意两个文本框,按【delete】键删除。剩下两个上下排列的文本框,选中第二个文本框,点击“Smart Art工具”——“添加形状”——“在下方添加形状”。随后,选中第三个文本框,点击“Smart Art工具”——“添加形状”——“添加助理”(注:如果最开始选择的Smart Art图形不合适——带有效果的图形,则此时的“添加助理”选项灰色,无法使用)。重复操作“添加助理”,即可添加多个文本框。
excel制作流程图的方法图4
excel制作流程图的方法图5
excel制作流程图的方法图6
excel制作流程图的方法图7
制作流程图步骤3:文本框添加完毕后,选中第一个文本框,输入文字,例如“评估市场上的产品需求量”(注:如果单击无法使用文本框,可以点击鼠标右键,选择“编辑文字”即可)。选中文本框,点击活动点,即可调整大小。
excel制作流程图的方法图8
excel制作流程图的方法图9
excel制作流程图的方法图10
制作流程图步骤4:美化图案:点击“Smart Art工具”——“格式”——“形状样式“,点击即可设定边框样式。点击”艺术字样式“即可设定文本样式。
excel制作流程图的方法图11
excel制作流程图的方法图12
制作流程图步骤5:添加标题,设定字体和大小。点击“视图”,撤选“网格线”,即可得到如下效果图。
excel制作流程图的方法图13
最常用的excel函数公式大全
数字处理:
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
统计公式:
1,统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2,统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
求和公式:
1,隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)_B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2,单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3,单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"_A_"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4,多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"_",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符_
5,多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6,按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)_($B$2:$B$25=$E2)_$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
EXCEL单元格常用快捷键
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、打开“数据透视表向导”的命令:先按ALT+D再快速按P键;
7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式;
8、按Ctrl+R 向右填充;
9、按ctrl+z 撤消上一步操作;
10、按Ctrl+y 恢复撤消的操作;
11、一键求和 选择目标单元格 Alt+=
12、快速选区单元格 Alt+Shift+上下左右键
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
提起制作流程图,很多人会想到office系列中的另一个软件Visio,在整个流程不是太复杂的情况下也可以用Excel制作。
用Excel制作流程图前必须要准备好一个草图,不然画起来会很累,以下为图为例做一个。
1.准备好流程图需要的文字
在其中一列中输入图中的文字,把当前工作表的网格线去掉(视图-网格线-去掉前面的√)
2.将文字复制粘贴为图片
3.将图片拆分为单个文本框
右击图片-组合-取消组合,在弹出的提示点击确定,再重复一遍取消组合(这样做的好处是不用自己去挨个画文本框),拆分完刚刚的图片就变成单个文本框了,还可以对文字进行编辑。
4.将文本框中文字设置为自动换行
单击一个文本框,移动鼠标到边框,当鼠标变成双十字箭头点一下左键,同时按Ctrl+A,全部选中所有单个文本框,右击-设置形状格式-大小属性-形状中的文字自动换行-打钩,同时将允许文字溢出形状前的√去掉。这一步的作用是调整文本框大小时文字可以随框而动。(这一步很重要,要仔细看)
5.对照草图将文字框放好位置
字体颜色和大小都能自行调整
6.设置边框线样式并用线连起来
选中所有文本框(选中方法同步骤4)设置一个边框样式
插入形状-线条,用线连接起来,线条颜色设置-右击线条可以设置,也能用格式刷
再做微调,使线条平稳,填充下背景色,大致就完成了。
用Excel制作流程图,这只是其中一中自定义的方式,如果流程是线条型的,直接可以插入smart图形中的流程图更加方便。
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