怎么才能把做好的ppt(怎么才能把做好的ppt发送到钉钉群的文件夹里)

软件教程 2023.03.24 172

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怎样才能把PPT做好

建议用Focusky来做,简单易用,轻松上手,它自带大量精美模板和素材,可以轻松做出精美幻灯片效果,通常用模板制作,再替换原有的内容就可以了,很方便。

而且想要做好PPT,可以从下面几点入手:

(1)版面整洁

制作PPT时应注意版面内容合理划分,不要堆在一起,这样才能更好地突出核心信息。

(2)选用恰当的字体

一个幻灯片最好使用一种字体,当然在封面上你可以用其它字体进行设计,但尽量不要超过2种。而且字体大小需符合人们的阅读习惯。

(3)选用高质量的图片

相比文字,图片更具视觉效果,可以起到展示作用,在制作PPT时,要学会使用高质量图片素材,图片应与内容相关、避免有水印或者模糊不清。

(4)添加炫酷动画特效

添加动画效果可以使PPT演示更生动有趣,轻松实现动态演示效果。

怎样做好看的PPT

老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。

所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~

1、合理利用版面

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。

在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。

比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。

以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开,展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容。

2、文字避免套用过多样式

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色。

这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。

但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。

比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点,毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光。

3、 大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的。

所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上。

对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。

4、选择简单颜色

PPT设计选用简单的深浅色就可以了。

背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示。

因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的。

另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读。

上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。

有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可。

图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。

前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。

综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。

希望我的回答能对大家有所帮助哦~

如何能够做好一个好的幻灯片?

准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。

明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。

寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。

背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。

丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。

展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

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