数据格式化，通俗来讲，就是将数据按照设计好的数据格式输入到EXCEL中，以提高数据的可读性，方便后期分析处理。一般录入的数据分为数值型和文本型两类。
一、数值型数据
数值型数据常用的分如下几种类型，
使用合适的数字格式可以提高数据的可识别性，如下图，不同格式表达了不同的含义：
EXCEL还支持自定义格式，通过代码来实现更多的灵活的显示数据。
二、文本型
关于文本型格式比较特殊的应该说一下文本型数字，特别对于输入18位身份证号，由于EXCEL的规范限制，它只能识别15位精度的数字，超过15位的位数都会被识别为0，因为要正确输入身份证号可以先将单元格格式设置为文本再输入，或者先输入一个英文撇号再输入18位数字。
判断数字是数值型还是文本型，1是看其对齐方式，数值型默认是右对齐，文本型是左对齐；2是看单元格左上角是不是有一个小绿三角（错误提示）
三、关于日期型数据
日期型数据是一个比较特殊的数值，EXCEL内置了多种日期显示格式可供选择
这里要注意的是，一定不要把日期型数据输成文本型了，一般输入日期数据时使用的分隔符号是“-”或“/”（不含引号），不要用点来表示，如1987.3.24。
假如原Excel文件名称为：BOOK1.XLS页码名称为SHEET1原数据单元格的坐标点为 A4 则在新表格的选定单元格内输入:=[Book1.xls]Sheet1!$A$4也有简单的方法：输入： = 后再使用鼠标选定原数据单元格 单击回车 搞定。提示：此方法必须两个文件（原文件，新文件）同时打开。如果不是同时打开，也会自动更新新数值到新文件。此方法可带入数值和文字。但是格式无法代入
在excel表格中设自置选项，操作方式如下：
1.打开电脑主界面，点击需要设置的Excel表格文件。
2.在Excel界面，选中需要进行设置的单元格区域。
3.点击菜单栏中的数据有效性图标。
4.在允许下拉菜单中点击序列选项。
5.在来源中输入数据序列并用半角逗号分隔，保存设置即可完成。
本文转载自互联网，如有侵权，联系删除
