WORD文档的最下边状态栏(就是页x、节x的一栏),有灰色的“TRK”,双击它,这时文档就可以现实修改的痕迹; 然后在文档上边的工具栏里会有关于“修订”的工具和选项出现,你在其中一个比较长的选框里选择“显示标记的最终状态”,这时你再修改文档,就可以看到你改过的地方全都有标记了。 在修改过后,如果需要显示或者打印最终状态,可是在选择“显示标记的最终状态”的地方选择“最终状态”,这样所有的标记就全部没了。
你好方法/步骤,如下:
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项。
我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里。
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面。
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
如果需要查看原文,可以选择原始状态。
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改。
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订。
WORD文档的最下边状态栏(就是页x、节x的一栏),有灰色的“TRK”,双击它,这时文档就可以现实修改的痕迹;
在文档上边的工具栏里会有关于“修订”的工具和选项出现,你在其中一个比较长的选框里选择“显示标记的最终状态”,这时你再修改文档,就可以看到你改过的地方全都有标记了。 在修改过后,如果需要显示或者打印最终状态,可是在选择“显示标记的最终状态”的地方选择“最终状态”,这样所有的标记就全部没了
具体方法如下:
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项
3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
8、在前面输入过程两个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改
13、在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订
你好
1、Word文档需要显示修改标记,打开文档,点选“审阅”中的“修订”工具,这时你所做的修改才会保留。
2、为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
3、在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改。
4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。
这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。
在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于查看。
设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。
对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。
修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。
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