在其他人回答基础上再说些。
做个模板,用文件框,加上必要的标题,标头,密封线及其内的内容。保存备用。基本可以一劳永逸。
再提供一个链接。看能不能下载模板。
具体操作步骤如下:
1、打开要插入Word文档的
Excel电子表格
文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后
选择菜单
命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”
选项卡
中,
选择对象
类型“Microsoft
Office
Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word
文档编辑
框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出
编辑状态
。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动
绘图对象
一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的
复选框
“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
如果是横版的卷子,可以先在word的文件---页面设置----方向选择横向,然后确定
然后在格式中选择分栏,如果格式中没有就点击展开符号,选择分栏,分成两栏就行了
资源没有,给你点制作方法吧
一、设置试卷版面
经过认真的测试和仔细分析,笔者察觉到试卷用纸并非标准的8开大小,因此需要进行自定义设置。为方便起见,先将相关单位变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项”子菜单,打开“选项”对话框,选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米,并确定“使用字符单位”前的对号取消,单击确定按钮即可。
然后,从“文件”菜单中选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
1.纸张类型
切换到“纸张类型”选项,从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项,根据前面测量到的尺寸,将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm,同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。
2.分栏
由于试卷都是左右分栏,因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单,打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”,将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”,否则试卷中间竖着一根长线。
3.页边距
继续打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项页,将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm,这是因为左边需要增加一个密封线栏,因此左边的页面边距应该设置得大一些。
二、制作试卷左侧的试卷头
完成版面设置后,接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考生信息和密封线的那部分,这一步应该说是编排试卷的关键所在,也是一份标准试卷必不可少的部分
1.激活“绘图”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的,因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活,工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。
2.制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框,这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小,以后还可以重新调整。
3.编辑文字信息
光标在文本框中闪烁,单击鼠标右键,选择文字方向,弹出文字方向对话框,选择由下至上的文字方向,确定即可。
双击文本框,弹出设置文本框格式对话框,将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求,输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息,需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成,而且长度可以灵活调节,调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框,注意在画直线时请按住Shift键,否则可能导致画出来的线不那么直,假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位,可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。
4.组合对象
考生信息区中的内容输入完成后,我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象,包括文字、直线、矩形框等对象,然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
5.制作密封线
在考生信息区的右侧,通常还有一条密封线,用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,并且文本框无填充颜色,也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框,并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线,弹出设置自选图形格式对话框,设置线条的虚实为圆点虚线形,粗细设为1.5磅即可,其他按默认值,确定。
仍然选择竖排文本框,先设置其填充色为无,选择文字方向为竖向且自下而上,输入“装订线”三个字,并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置,使其位于虚线的上面,再将它们两个组合,在“装订线”的右侧,按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容,再按照试卷的格式设置字体、字号,注意设置为两端对齐。
可以看到密封线的右侧还有一条粗实线,这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了,注意在画线时请按住Shift键,这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。
为了让奇数页均自动出现左侧试卷头,我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头,从编辑菜单中选择“剪切”命令,选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令,插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在Word2000中�通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下:
1.打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”。
我们在页眉处双击,然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”,弹出页面设置对话框,在“页眉和页脚”项,选择奇偶页不同,就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。
三、创建试卷总卷头
每份试卷都有一个总卷头,例如“河南省漯河职业技术学院2005-2006学年第一学期考试试卷 计算机应用基础”,虽然不同的考试名称不同,但大致格式是相仿的,只要按常规输入相应的文字内容,并设置好字体、字号、位置等即可。
四、保存为模板文件
虽然还没有输入任何试题,但试卷的框架已经搭好,接下来只需要键入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作,我们终于完成了这份标准试卷的编排工作,看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了,那是否每次出试卷时,我们都需要从头开始制作这个左侧试卷头呢?
当然不需要,这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异,最多有些小小差别而已。另外Word为我们提供了自定义模板的功能,只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板文件,以后出试卷时就可以直接调用了。
下面,我们就来看一看自定义模板的有关操作,其实相当简单:在完成左侧试卷头的工作后,从“文件”菜单下选择“另存为”命令,选择安装word所在的路径,如安装在D盘,下面的路径:D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse就是专门存放各类模板文件的,我们只要在“保存类型”下拉列表框中选择“word文档格式,然后键入一个合适的文件名,例如“试卷模板”,就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。
最后按需要输入试题内容即可。
把纸张设为你半张试卷的一倍大,如果半张试卷是A4的纸,你就把纸张设为A3,然后页面设置里设为横向,页码范围为:书籍折页
做完后用PDF拼版吧
文件---页面设置,选择横向和A3纸;
视图---工具栏---常用,选择出来了,就可以找到一个分栏按钮,分为两栏就是试卷模式了。
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