PPT软件上手很快，用的很溜，也学了很多PPT制作技巧。可是你却不懂怎么介绍PPT？下面一起来看看技巧。
一、10-15-28原则
在职场PPT演讲的过程中，最好遵循一个10-15-28原则，当然这个数值可以根据实际需求进行变动，但要遵循原则的大框架。10-15-28原则，简单来说就是，在演讲过程中，最好不要超过10张PPT幻灯片，演讲的时间控制在15分钟左右，并且放映的PPT内容字体大小大于28字号效果更佳。通常情况下只要遵循这个原则，就能将PPT的内容浓缩精炼出最精彩最吸引人的部分。
二、脱稿
首先，你要明白PPT只是你演讲过程中的一个辅助工具。你要能够非常熟悉自己制作的PPT内容，达到能脱稿的程度，而不是完全依赖你的PPT来进行演讲。如果放映中的PPT和你演讲的内容完全一样，是非常枯燥和无趣的。所以，有必要进行一些适当的互动或者增加对话性的内容。
三、调整音调
别说是职场上了，就是上课过程中，教授总是用平平的语调和无变化的语气，会非常的催眠。同理的，也会显得你的PPT演讲内容过无用和严肃。所以，可以适当的改变说话的节奏以及增强演讲过程中的语调变化。职场PPT的演讲，全程要做到不急不缓，可以有停顿和强调性的重复。
四、听讲者角度
职场PPT演讲的过程中，你是处于一个输出者的位置，你需要传递一些你想表达的信息，从而到达演讲的目的。而听讲者处于一个接受的位置。这种时候，你的演讲内容和倾向要从听讲者的角度出发，要有引导性质的带动听讲者的思维，满足他们的接收需求。
五、PPT风格模板
在职场PPT演讲过程中，PPT的制作也十分重要，进行演讲的场合及内容，都需要相应的匹配，所以我们可以套用合适的模板。而在职场办公过程中，无论是Excel、PPT、Word，找素材模板等需要相关下载！
六、18词总结
你能从你的职场PPT演讲内容文本里提简出18个词吗，或者是说把你的演讲内容做一个18词左右的简短梗概。通常这18个词就是你演讲的核心。因为在演讲过程中，有像和PPT等这类，在图文结合、视觉和听觉的交互刺激下，很容易眼花缭乱、应接不暇。所以PPT演讲过程中需要不断重复提到这18个总结出来的词，才能加深听讲者的接收度。
如何定位主题？首先需要懂得“用户思维”，也就是站在观众的角度去思考，如何达到演讲目标。这里面需要满足三个条件：观众想听、你想说、场合需要。
在定演讲主题时，有三个标准：利他、要有结论、引人瞩目。如何让主题充满新意？作者提出个ABA+极简公式：A是提出观点；B是用举例、数字、故事证明观点；A+是升级观点。
幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
想要提升PPT演讲能力，事先准备好演讲稿、排练是必不可少，但还有很多准备工作都不能马虎。
打造有说服力ppt演示，进行ppt的结构设计和制作
大纲完成的时候你已经很有信心了，因为你知道要怎么给你的听众讲，讲什么。这就是我所说的心中有纲，讲话不慌的魅力所在了。
当然，为了让你的表现出神入化，你还需要制作你的ppt来锦上添花。
PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。
你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式，全部选择然后替换？那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键，点开替换字体就能够达到自己的目的。
你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果，但是你感觉一张一张的动实在不过瘾，其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上，把它变成同一幅图片，这样就可以实现两张图片同时动起来，在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。
你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改？那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以，点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。
还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上，这样看着很不顺眼，那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。
在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用，运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了，你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。
一般我们说某个PPT比较糟糕，会有两种情况，一种是这个PPT是丑陋的，一种是这个PPT是难以阅读的。丑陋，不管是配色问题，还是素材问题，属于我们的审美感受。而难以阅读就比较糟糕了，证明这个PPT已经失去了它本身的意义，它没有把承载的思想传达给受众。
PPT难以阅读，很大一部分原因是没有利用好留白。很多新手在做PPT时都会忽视留白的重要性，总喜欢将有空白的区域填满，一来证明自己充分利用了每一处空间，二来以内容的增多来证明自己下的功夫。
人们在观看每页PPT时，眼睛和大脑都在不停地工作中，长时间获取信息，难免会感到疲劳，注意力很容易被分散，获取信息也会越来越困难。这时就需要通过留白来让视觉小憩一下。
那么留白是什么呢？
从应用角度上说，留白更多指一种简单、安闲的理念。而艺术角度上说，留白就是以“空白”为载体进而渲染出美的意境的艺术。
不仅是PPT，在摄影、绘画、雕塑等方方面面，善用留白绝对是优秀的创作者所必备的素质。
那么，该如何有效的利用留白呢？
1.精炼文字内容
精炼文字一方面是需要去掉PPT中可有可无的内容，另一方面则是要将文字转化为可视化图表或图片：正所谓文不如表，表不如图，将文字内容转化为图表或图片可有效减少PPT中密密麻麻的文字，还可以做到信息直观有趣的传递。
2.运用不对称设计
如果PPT中需要展示图片，将图片置于版面的中心将会直接将空白区域覆盖，无法充分发挥留白的效果。我们可以将图片置于一旁，甚至延伸到PPT之外，增大空白空间，使整个PPT版面焕发活力。
3.有效控制空白区域比例
空白区域过少，会导致页面内容超载；空白区域过多，则会使页面内容看上去不完整。通过合理利用留白来与已填充的内容形成对比，避免视觉受到干扰，突出想要表达的观点，才能制作出一个优秀的PPT。
做到以上三点就可以彻底掌握留白的使用技巧了吗？当然不是，方法是永远列举不完的，但观念必须改正过来：
要做到ppt演示文稿图文并茂要注意以下三点：
1、页面排版：简洁整齐。许多ppt设计网站也提供现成的模板供用户下载，或提供其他作者的优秀作品供用户借鉴。可以多留心学习一下。任何平面排版都是相通的，可以借鉴书籍、画册、网页、平面广告等等的排版。
2、文字转化为图形图像（重点）：考验对文案的理解和精简提炼能力。ppt演示有演讲者在旁边讲解，内容抽象精炼也一般不会导致观众看不懂。所以，能用图像来表达的文字内容就尽量用图像来表达。这样少了大段的枯燥的文字，既美观生动，观众也更有兴趣把注意力投入到ppt上面。
3、素材搜索：文字图像化一定要找切题的图片。用对应的文字到网络资源中筛选搜索即可，也可以到一些专门的设计素材网站下载。最好能积累起来自己的素材库。
【注】：ppt设计尽量不要太花俏，要突出重点，让观众能在第一时间找到演讲人要表达的内容，吸引观众的注意力过去。
除了从外部找图片资源外，用ppt自带的Smartart图示也可以把问题提炼的美观精炼。
另外，有一些ppt插件也提供现成的优秀模板，用户安装后可以直接套用修改，省事又方便。可以到网络资源中搜索安装后试试看。
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