EXCEL表格超出了打印范围的方法:
打开需要打印的excel文档以后,点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮,可以看到这个文件打印之后,表格会被分割成两部分。
再从打印预览回到excel表格中来,可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围,右侧是超出范围的,将使用另外一张纸来打印。
打开“页边距”以后,看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整,如果上下左右都超出打印范围了,那么都要调整。如果左右超出了,就只用调整左右的数值即可。
左右的数值调整以后,再返回到文档当中打印预览一下,看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上,那么还可以继续调小,直到处在一种纸上为止。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能.
在 Excel 中录入好数据以后经常需要打印,打印过程中也常遇到打印超出了范围的问题,这个问题比较容易解决。下面是由我分享的excel表格超出范围的解决 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel表格超出范围的解决方法:
打印超出范围解决步骤1:首先,选择目标单元格,然后右键,选择“设置单元格格式”。
两个方法解决:
使用缩放打印,自动缩小到一页范围,缺点是字会变小;
重新排版,尽量把要打印的内容通过调整字间距,单元格宽度等方法,让其显示在一页范围内,缺点是比缩放打印费时,优点是可以得到理想的文稿效果。
如何解决excel超出打印范围的问题呢?下面我来告诉大家。
01
首先,我们打开一个超出打印范围的excel文档,然后我们点击工具栏中的视图;
02
弹出的界面,我们点击分页预览;
03
弹出的界面,我们将中间虚线朝着右边的实线拉伸重合;
04
之后我们就可以看到此时已经变成1页了,也就不再超出范围了,此时我们就可以打印了。
运行excel,打开要打印的文件。下图虚线右侧的则是超打印区域的部分。
按"打印预览“按钮,显示出打印结果为2页,而且内容都分隔开,显示效果非常差。
点击工具栏中的”视图“选项。
选择”视图“选项下面的”分页预览“,查看效果。
把鼠标移动到页面中的蓝色虚线上,拖动到最右面与右侧边框重合,
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按 ”打印预览“键可以看到,现在整份文件已经可以在一张内打印出来了,这样就完美解决了超范围打印的问题。
用数据有效性,假设限制A列单元格不能输入超过90的数字,操作步骤如下:
步骤1
选定A列,数据数据有效性,打开数据有效性对话框。
步骤2
单击“设置”选项卡,在“允许”下拉框中选择“自定义”,“公式”框输入=A190,如下图:
步骤3
单击“出错警告”选项瞳,在“样式”下拉框中选择“停止”,在“标题”文本框中输入“警告”,“错误信息”框中输入“超出输入范围”,再单击“确定”按钮,如下图所示:
通过上述设置后,当A列输入超过90(含)以上的数字按回车后,Excel会弹出警告对话框,如下图所示:
单击“取消”将取消输入,单击“重试”可重新输入数据。
如果要取消该设置,请单击第1个图片的“全部清除”按钮。
希望能帮到你。
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